离职后,档案需要赶紧调转!

这种方式可以保证档案的安全、真实,一旦档案到达个人手中,超过了一定年限,就无法保证档案的准确性,因而人才市场不会接受档案。

档案文件正常转递存放是指档案接收单位签发调档函后,由办事人将有关材料送原档案存放单位办理机要形式调转手续。这种方式可以保证档案的安全、真实,一旦档案到达个人手中,超过了一定年限,就无法保证档案的准确性,因而人才市场不会接受档案。

档案托管

如你是应届毕业生,档案交到个人手中后因保管不当而损坏,毕业时间未满两年还可重新交到毕业院校,由教师重新检查档案资料是否完整,确保档案没有任何修改、丢失等问题后再密封。封好之后可以让学校帮助调回生源地人才市场。

办得爽提醒大家,如果毕业时间超过两年,学校不能帮助解决问题,还可以找第三方人事代理机构帮助保管档案,这样在签订人事代理协议后,办事员可以有更多的时间和精力投入到工作中,相关档案的事务也可以交给委托人来处理。

更换工作时,如果档案在原单位,则会出现档案转移的问题,一般情况下会出现这几种情况,新单位没有人事档案管理权,员工不愿意或者没有时间将档案转移到原单位,在异地就面临档案无处存放的尴尬。

有的单位在员工离职后,立即催促员工尽快拿出档案,如果此时没有新的档案接收机构,原单位就会把档案交给离职员工,并通知他们不再管理,一般员工不清楚其严重性,就留在自己手里,这样档案就成了“死档”。

死档不仅会影响到你的考研、考公务员、出国、升学等相关证明,还会影响到你以后进入国企、事业单位等。实际上,可以通过找人才服务机构帮助解决,虽然人才服务机构需要收取一定的费用,但在后期使用档案时,更加省心,避免户籍地与工作地两头跑,也不用担心离职时被用人单位扣押档案,档案存放在人才服务中心也很安全,在办理相关档案业务时,还可以出具相关证明。

档案托管

档案存放在人才后可以不用再管了吗?

在人才档案存储之后,流动人员还应积极配合做好档案资料的收集工作,对于后期工作生活中涉及的教育培训、职业资格、重大奖励等方面的材料,都可提交档案存储人才进行审核,完善个人人事档案,为今后享受福利待遇提供相关证明材料。

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