张先生毕业后一直没有找工作。他自己创业,开了一家小商店。档案毕业后一直放在家里。有一天,他搬家翻出了档案。他想把它们打开看看里面是什么,问学历档案能不能打开?
当然,答案是否定的。学生身份发生毕业、结业、退学、转学、退学、出国、死亡等变化后,学籍管理部门应及时通知学生就业指导服务中心学生档案室办理档案转移手续。
学生档案若有向校外传递的情况,必须使用统一印制的专用档案袋。严格密封后,由机要邮局发送和转移。如有必要,可派专人传递。学生档案不得通过普通邮件邮寄或自行携带。
文件打开时有两种情况。一是档案只是被打开,档案袋完整,里面的资料完整无瑕疵;二是档案袋破损,里面的文件有丢失的情况。处理档案材料的完整性相对简单,处理档案材料缺陷的过程会更加复杂。以下是具体的解决方案:
1.档案只是被打开,档案袋完整,里面的资料完整无瑕疵
如果有报到证,带回学校,联系相关工作人员,要求二次加密保存。第二次加密保存后,不要随身携带封存的档案,让学校邮寄到接收单位或户籍所在地,避免此类事件再次发生;如果没有报到证或者报到证有效期超过两年,需要到就业办公室补办报到证,然后办理上述手续。填写报到证的程序如下:用人单位根据其申请出具报到证遗失证明,然后出具毕业学校的介绍信,到就业办公室申请补领报到证。
2.档案袋损坏,里面的文件资料丢失
如果档案袋受损,首先要确定其中材料是否缺失。如果丢了,看丢的是哪些材料和文件,然后一步一步补上丢失的材料。一般档案主要是学生登记表、成绩单、荣誉证书、学历证书和政审材料。
以上材料如有遗失,可联系原高中或大学,请学校老师帮忙复印补充,以证明学历。经过协商,请学校帮忙出具资料的真实性证明,加盖研究生部和学校的公章,资料齐全后可以重新盖章。
封存的档案将按照正式流程发送到学生就业单位或毕业生注册的人才市场。毕业生也可以选择回户籍所在地的人才市场办理交接手续,然后将档案送到工作所在地的人才市场或有人事保管权限的机构。只要能保证知道档案存放在哪里,档案就安全完整,方便以后的传输。
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