学历档案可以拆封吗?这个一定要知道!

大学毕业后,很多粗心的学生会把档案拆封或者自己拿在手里。事实上,档案应当存放在人事局或具有档案保管资格的企业。如果它被拆了,有几种方法可以弥补,让我们一起来看看吧!

张先生毕业后一直没有找工作。他自己创业,开了一家小商店。档案毕业后一直放在家里。有一天,他搬家翻出了档案。他想把它们打开看看里面是什么,问学历档案能不能打开?

当然,答案是否定的。学生身份发生毕业、结业、退学、转学、退学、出国、死亡等变化后,学籍管理部门应及时通知学生就业指导服务中心学生档案室办理档案转移手续。

学生档案若有向校外传递的情况,必须使用统一印制的专用档案袋。严格密封后,由机要邮局发送和转移。如有必要,可派专人传递。学生档案不得通过普通邮件邮寄或自行携带。学历档案

文件打开时有两种情况。一是档案只是被打开,档案袋完整,里面的资料完整无瑕疵;二是档案袋破损,里面的文件有丢失的情况。处理档案材料的完整性相对简单,处理档案材料缺陷的过程会更加复杂。以下是具体的解决方案:

1.档案只是被打开,档案袋完整,里面的资料完整无瑕疵

如果有报到证,带回学校,联系相关工作人员,要求二次加密保存。第二次加密保存后,不要随身携带封存的档案,让学校邮寄到接收单位或户籍所在地,避免此类事件再次发生;如果没有报到证或者报到证有效期超过两年,需要到就业办公室补办报到证,然后办理上述手续。填写报到证的程序如下:用人单位根据其申请出具报到证遗失证明,然后出具毕业学校的介绍信,到就业办公室申请补领报到证。

2.档案袋损坏,里面的文件资料丢失

如果档案袋受损,首先要确定其中材料是否缺失。如果丢了,看丢的是哪些材料和文件,然后一步一步补上丢失的材料。一般档案主要是学生登记表、成绩单、荣誉证书、学历证书和政审材料。学历档案拆封

以上材料如有遗失,可联系原高中或大学,请学校老师帮忙复印补充,以证明学历。经过协商,请学校帮忙出具资料的真实性证明,加盖研究生部和学校的公章,资料齐全后可以重新盖章。

封存的档案将按照正式流程发送到学生就业单位或毕业生注册的人才市场。毕业生也可以选择回户籍所在地的人才市场办理交接手续,然后将档案送到工作所在地的人才市场或有人事保管权限的机构。只要能保证知道档案存放在哪里,档案就安全完整,方便以后的传输。

本站收集整理的原创文章。发布者:喻洁,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2020年12月10日 上午10:01
下一篇 2020年12月10日 下午1:54

相关文章

  • 事业单位调档档案在自己手里怎么办呢?

    很多伙伴通过努力考试,考上了事业单位,但面临着一些档案问题还不知道怎么处理,我们要注意,如果档案存放在有人事权的地方还比较安全,但档案拿在自己手上,存档时间比较久,只会导致档案成为...

    2022年2月17日 档案调动
    0479
  • 档案在自己手里不能超过多少天?

    “你能把档案交到自己手里吗?如何保持?”这是一个很多学生和毕业生现在都不理解的问题。所以我们为大家整理了相关资料。让我们一起来看看!

    2021年3月18日
    0704
  • 山西省毕业生档案接收

    近期有个山西省的毕业生,遇到了毕业档案的问题,咨询小编该怎么办?这位小伙伴想要将他的档案放到山西省,但是因为他自己不清楚档案传递、接收方面的知识,之前也没有刻意去了解过相关的知识,...

    2021年9月6日
    0902
  • 辞职后没有工作调档函怎么开?

    在这次以后很多人都没有立即找到合适的工作所以成为了自由职业者,我们在离职时不仅是要将离职手续办理完毕,还要记得对个人档案信息进行管理。因为档案中记载了我们在学习和工作过程中产生的一...

    2022年9月24日 档案调动
    0563
  • 离职后怎么开调档函

    随着新时代的发展与变迁,我们总是面临着许多的变化和选择,比如,我们有了更多新的工作机会。那么从原单位离职之后,应该如何开具调档函,又该去哪里开调档函呢?这关系到了在新的工作单位开展...

    2022年2月15日 档案调动
    01.2K
  • 深圳怎么查自己档案放在哪里的

    来自深圳的小伙伴应该怎么查询自己的档案呢?档案是我们学习,工作以及其他重大事情的真实记录,是我们个人职业生涯发展的见证者,是我们生命中不可分割的重要部分。然而,现在还有小伙伴在毕业...

    2022年2月9日 档案查询
    0694

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询