离职后档案怎么放到人社局
离职后档案怎么放到人社局
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很多人不甘于现状，选择辞职，而辞职后的人事档案存放问题成为最头疼的事情。以下是辞职后档案存放的流程，如果你也有档案相关问题，可以参考以下方法。
离职后如何将档案转交给人社局：
1. 首先联系人才中心的工作人员，了解开调档函所需的材料，因为每个人才中心的政策可能不同。(注意：档案可以存放在工作地或户籍地。如果选择存放在工作地，联系工作地的人才中心;如果选择转到户籍地，联系户籍地的人才中心。有些人才中心接收外地人员的档案需要提供劳动合同和社保证明。)
2. 携带离职证明、身份证，前往人才中心申请开具调档函，并填写人员登记表(确保填写单位的全称)。
3. 人才中心开具调档函后，将其交给原单位。
4. 原单位整理完档案材料后，填写档案目录清单和档案转递通知单，并通过机要方式或指定人员将档案送至人才交流中心。请注意：原单位接到调档函后的15天内必须将档案转递到人才中心。
5. 档案转交至人才交流中心后，咨询工作人员，了解办理档案托管手续所需的材料(通常包括身份证和一寸照片)，随后携带相关材料前往人才交流中心签订《人事代理手册》，即可完成办理过程。
个人档案为何不可私自保管
(1)根据国家规定，个人档案不得由个人保管，这属于违法行为。此规定旨在防止个人拆解档案以销毁或添改档案记录。无论是否拆解档案，个人私自保管档案都会涉嫌作假。此外，人事档案也不得由个人保管，而只能交由合格的单位进行管理。即使我们持有档案验证文件，我们只有两年的时间来保管档案，否则将被视为无效档案。
(2)个人档案的最大影响在于：当我们缴纳多年养老保险后，开始退休时，如果个人档案一直由个人保管，其中不会有工龄记录，这意味着档案将被视为无效档案，可能导致我们无法享受养老保险应有的福利。
那么，最合适的档案存放地点是哪里呢?请听小编为您慢慢道来。
如何正确存放个人档案
(1)尚未毕业或刚毕业的同学可将档案留在学校代管。然而，学校只能代管有限时间，如果两年后我们仍未将档案转交出去，学校将自动移交档案至您所在的人才资源中心。
(2)如果您在国有企业、事业单位或机关单位工作，那么恭喜您，找到了最适合的档案存放地点。国营企业基本上都接受档案权益，而档案存放在单位的各种记录中也非常方便。对于不在国营企业工作却正在毕业的同学，建议将档案转交至户籍所在地的人才资源中心。这一方法同样可行，也不需要担心存放地不便等问题。既然档案存放在人才资源中心，也可以计算工龄。
(3)如果您对如何处理个人档案问题感到困惑，或者遇到无法处理的情况，可以寻求第三方档案服务公司的帮助。在这里，小编推荐升职猫档案服务机构，如果有需要，请前往咨询，将会得到专业老师提供一对一的档案问题解答。
2023年10月29日 下午9:45 0条评论
