档案应该如何存在人社局

档案管理百科 134

档案应该如何存在人社局

回复

共1条回复 我来回复
  • 档案科普达人
    档案科普达人
    档案有问题 ,立即点击下方的咨询按钮免费咨询。
    评论

    个人档案应该放在具有人事档案管理权的地方保管,一般可以保管个人档案的地方就是人社局,具有人事权的工作单位,毕业院校等。个人档案存放不能随便存在一个地方,存放个人档案的地方应该与个人有一定的关系。
    存放个人档案的时候,可以根据个人情况办理托管。对于刚毕业的学生档案,可以放在毕业学校保管或户籍地的人才市场保管。对于准备升学参加考研考公的学生,将档案存在学校保管是适合的选择,但需要注意学校一般只保管两年有效期内的档案,超过两年可能会成为问题档案。
    对于已经参加工作但工作单位没有人事权或没有以上需求的学生,在毕业后可以将档案存在户籍地的人才市场。
    如果工作单位具有人事档案管理权,可以将档案放在工作单位保管。对于工作单位没有人事权的情况,可以将档案放在单位所在地的人才市场。
    根据个人的情况办理托管时,需要了解相关的档案托管手续。个人档案一般不能自行保管,否则可能导致档案成为死档,任何单位都不能接收档案。但是在毕业后的一段时间内可以自行保管档案。自行保管档案时,要确保档案未被拆开,档案中无材料缺失,并且未超过两年。如果不符合这些要求,想要将档案存放在人社局,就需要办理档案激活手续。办理档案激活时,需要准备好激活档案的材料,然后到人才市场办理激活手续。一般在户籍地的人才市场办理激活。激活后,如果有需要,可以通过公对公方式将档案转递到人社局。到达人社局后,会有专业人员审核档案中的材料是否存在问题。
    如果档案在自行保管期内且未发生过拆开,容易办理激活手续。但是如果档案在自行保管期内已经很长时间,无论是否拆开,档案中都可能存在未更新的材料,因此办理激活手续的时间会较长。
    在确认档案没有问题后,可以重新密封盖章并存在人才市场。档案激活后,可以办理档案的转递手续。根据相关文件规定,个人保管本人或他人档案是严禁的,人社局也无法接收个人自持档案存放。

    2023年11月8日 上午2:03 0条评论