一个完整的档案必须包含的重要资料是什么?

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一个完整的档案必须包含的重要资料是什么?

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    一个完整的档案必须包含重要的资料,其中学生登记表是档案中的重要资料之一。如果毕业生登记表丢失,需要前往学校办理补办手续。在办理之前,学生可以提前与辅导员老师联系,虽然毕业生登记表是由教育局发放和备案的,但仍然需要经过学校办理。与老师咨询所需材料,并提前准备好这些材料,可以帮助顺利完成补办手续。毕业生登记表丢失怎么补办:
    1、如果是全日制毕业的毕业生,需携带身份证、毕业证书、学信网上的学历在线验证报告前往学校申请补办。填写《毕业生登记表补办申请表》,并请求学院相关老师进行审核。审核通过后,在《毕业生登记表补办申请表》上盖章确认,并前往学校就业指导服务中心领取《高等学校毕业生登记表》。
    2、对于自考毕业生,如果发现自己的毕业生登记表丢失,相当于失去了自考档案,这将在之后考公务员或读研究生时带来麻烦,因为毕业生登记表对于自考学历的学生尤为重要。3、根据国家规定,高校的研究生登记表无法补办,但可以提供毕业生登记表的复印件,与原件具有同等效力。
    补办毕业生登记表后应该如何妥善保存呢?
    1、不得个人保存。该材料属于档案的一部分,只能放入档案中才能被承认,手中的材料一律不合法。
    2、将补办的毕业生登记表带到档案存放地点,让工作人员将其合并入档案。
    3、如果档案在个人手中,不要私自拆解档案,不要修改档案资料,请将档案和毕业生登记表一同带至人才中心进行处理。
    4、如果人才中心不接受个人手中的档案,可以联系学校,看是否能够由学校代为保管档案。如果学校不愿意,可以寻找第三方档案服务机构,如升职猫,寻求帮助。需要注意的是,自考毕业生登记表的补办流程与普通毕业生有所不同。自考毕业生需要携带身份证复印件、毕业证复印件或“教育部学历证书电子注册备案表”遗失证明前往省教育考试院办理自学考试毕业生登记表。有些省份可以补办毕业生登记表原件,有些省份只能补办毕业生登记表的复印件。总之,毕业生登记表的重要性不言而喻,缺少该表格将对职业生涯带来不可逆转的影响。如果发现档案中缺少毕业生登记表,按照以上步骤进行补办即可。

    2023年10月31日 下午4:05 0条评论
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