如何处理退休时没有个人档案的情况

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如何处理退休时没有个人档案的情况

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    根据目前我国规定,男性职工的退休年龄为60岁,女性职工为50岁,女性干部为55岁。特殊工种和生病职工等特殊群体可以按规定提前退休。在办理退休时,一般需要提供个人人事档案,但如果没有相应的档案怎么办呢?退休时需要查看哪一张档案表格呢?具体由管理机关来决定。

    如果在办理退休时没有提供个人档案,可以采取以下步骤处理:

    1. 出具遗失证明,联系原工作单位:如果个人档案的招工表遗失了,需要联系参加工作的第一个单位,并请相关工作人员开具一份遗失证明。如果第一个单位无法处理个人档案,可以前往个人档案邮寄到的地点,请求工作人员提供协助。

    2. 准备身份证原件及复印件、一寸照片、现工作单位在职证明和劳动合同原件及复印件。

    3. 补办招工备案登记表,交给相关工作人员。

    4. 检查每个月的缴费情况,及时补缴。

    5. 补办招工表只能反映工作经历,不会影响退休金的缴纳。

    需要注意的是,具体补办招工表的流程可能因地区和机构的不同而有所差别,最好前往当地的人才中心或劳动局咨询具体的补办流程。

    除了办理退休所需,哪些人员必须提交个人档案呢?主要需要提供个人档案的是那些需要确认视同缴费年限的人员,如国有企业工作人员和机关事业单位人员。视同缴费年限一般指1996年之前参加工作的国有企业人员和2014年之前参加工作的机关事业单位人员。需要注意的是,上述群体中离职的人员也需要提交档案。提交档案的主要原因是为了计算养老金时需要统计视同缴费年限,并确认工龄和过渡性养老金。除了视同缴费年限,档案对于确定特殊工种也发挥了次要作用。特殊工种人员可以提前5年退休,社保部门在认定职工是否有特殊工种工作经历时,需要依赖个人档案提供证据,仅凭劳保手册是不够的。当然,如果没有视同缴费年限,个人是否有档案也是无关紧要的。

    2023年10月29日 下午6:49 0条评论