个人档案在自己手里可以拆开吗?

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个人档案在自己手里可以拆开吗?

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    个人档案对于考研、考公务员、事业编、入职国企央企、成人人才引进落户、职称评审等等事宜都至关重要。然而,如果个人档案长时间留存在个人手中就会变得无效,失去其实用价值。这将对以下涉及政审、调档、档案单位盖章等环节的事务产生影响。

    在个人手中,档案无法正常办理上述事务,因为通常情况下调档需要人才或单位出具转递手续,按公对公方式转递调出,个人手中的档案无法按照正常流程调入新的接收单位进行审核。

    同样的情况也适用于接收档案,个人手中的档案通常不会被接收,需要按照正规流程进行激活和存档,或者按照公对公转入人才中心才能够被接受。那么如果我们手中的档案已经保留了十多年,应该如何激活它并进行存档呢?

    首先,我们需要确定手中的大学档案属于哪种类型,是统招全日制的大学档案还是成人教育(自考、函授、网络教育)的学籍档案。由于档案情况不同,解决方案也会有所不同。

    统招全日制大学档案属于完整的学籍档案,这些档案是通过高考考上大学的,高中的档案通常会被学校发到大学的招生办,或者由学生自己携带档案去学校移交,很少有档案丢失或未提交给学校的情况。因此,毕业后的档案是完整的,包括高中和大学的档案以及报到证。在这种情况下,只需将密封良好的档案与学校联系,在学校的协助下通过公对公方式将档案专递给户籍地人才中心,即可办理存档。或者,直接致电户籍地人才中心,说明情况并咨询是否可以按正常流程激活和存档。如可以,准备好激活所需材料,前往现场办理激活手续。

    成人教育的学籍档案情况比较特殊,因为这些学生通常为社会考生,学校不会收取高中或中专的档案。大学毕业后,档案会交给个人保管。在这种情况下,我们需要找到高中或中专的档案,并将其与大学档案一起移交给工作单位,让工作单位按公对公方式转递至人才中心办理建档存档。如果没有工作单位或工作单位不处理此事,我们需要联系户籍地人才中心办理建档手续。在前往现场办理档案建档激活存档之前,确保清楚了解户籍地人才中心的档案激活和建档手续。

    如果自己无法解决问题或者档案情况较为复杂,可以找专业的档案机构进行处理。这些机构可以提供专业的服务,为您提供解决方案。

    总之,个人档案在自己手中需要妥善处理。如果需要办理各类事务,保持档案有效性至关重要。根据档案类型,采取恰当的措施,如与学校联系、与工作单位合作或联系人才中心,确保档案能够正常激活和存档。如遇情况复杂,可以寻求专业档案机构的帮助。

    2023年8月9日 上午11:29 0条评论