遇到个人档案遗失且原单位倒闭了的问题怎么办?

档案管理百科 191

遇到个人档案遗失且原单位倒闭了的问题怎么办?

回复

共1条回复 我来回复
  • 档案科普达人
    档案科普达人
    档案有问题 ,立即点击下方的咨询按钮免费咨询。
    评论

    当个人档案遗失且原单位倒闭后,需要采取以下措施解决问题。首先,确认个人档案与原单位是否有直接联系。如果原单位保存了档案但倒闭后自己找不到,可以前往单位所在地的人才市场查找档案遗失责任的相关人员。其次,对于档案遗失的责任,主要在于之前的工作单位,但个人也有一定责任。
    如果在之前重视过档案问题,单位破产后就可要求工作单位查阅档案信息,避免此类结果。同时,工作单位也存在员工档案丢失的情况,因为离职时签订的正式劳动合同会由单位托管档案。但由于个人无法提供档案,再加上原工作单位倒闭,个人档案根本无法找到。
    所以如果工作单位倒闭导致档案丢失无法找到,单位必须承担责任并在办理档案补办时协助处理。档案补办分为学籍档案和人事档案两部分。个人需要前往毕业学校补办学籍档案,工作单位则代为前往当地人事局进行补办人事档案。
    在补办过程中,必须确保所有文件都补办成功,不能有任何遗漏,并确保所有文件都盖有相应单位的公章,这才能算是补办成功,激活档案才能顺利进行。对于高校毕业生来说,学籍档案是人事档案的重要部分,必须补办的材料包括成绩单、毕业生登记表、报到证等。对于工作后的档案,如转正定级评定表、各种劳动关系文件、职称材料等,如果单位倒闭,可以尝试前往单位所在地的人社局等部门补办相关证明或材料。档案丢失会产生一些影响,包括无法找到之前的档案,但新工作单位可以建立个人的档案,只要有缴费的年限记录,工龄信息可以重新确定。
    但如果工作时间很久或有特殊工种经历,档案丢失将无法确认这些特殊情况的工作,可能会影响正常的退休办理。如果原来的工作单位还存在,个人可以联系档案管理人员找回自己的信息并重新办理相关材料。但如果公司已破产或无法找到相关人员,个人档案则很难找到。为避免遇到此情况,离开原工作单位时应及时办理转出手续,不要将档案留在原公司,这样可以避免影响今后的退休等事项的办理。

    2023年11月2日 下午3:45 0条评论