个人档案在手里可以放多久?

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个人档案在手里可以放多久?

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    档案的保管责任是大学毕业生在面临的一个重要问题。然而,许多人往往忽视了档案的保管,并错误地认为可以将档案一直保存在自己手中。但这种观念是不负责任的,并且可能会引发一系列问题。

    首先,根据国家的规定,个人档案一般不能由个人自行保管,而是需要由相关部门代为保管。一般而言,刚刚毕业的毕业生个人档案只能在自己手中保管两年,超过两年后个人档案就失去了原有的法律效力。因此,如果学校将档案交予我们个人保管,我们应该向学校了解具体的保管方式,并按照学校的规定进行相关手续。

    那么,将档案长期保留在个人手中对个人有哪些影响呢?

    首先,国家规定了档案不能由个人自行保管。个人档案是记录一个人过去的主要经历、道德作风、政治面貌等一系列个人情况的重要材料,具有凭证、依据和参考的作用。如果个人档案长期留在个人手中,当进行职称评定时需要调取个人档案,而如果档案不在个人手中,可能会导致无法评定职称,从而错失升职加薪的机会。

    其次,如果个人档案一直留在个人手中,其中的相关信息和内容将不会随着时间和个人经历的变化而更新。这意味着,这些年来个人的社会经历和所获荣誉将无法得到认可。此外,个人档案的缺失也会对个人社保的年资考核产生严重影响。

    此外,个人档案的保存状态也会影响到北上广深等一线城市的落户问题。在这些城市,常常是通过积分制进行落户,而在落户之前,需要进行档案调查审查。如果个人档案一直保留在个人手中,将无法完成入户审查程序,从而无法实现落户。

    此外,个人持有档案还会对一些重要的事务产生直接影响。例如,想要参加考研、考取编制或者希望进行职称评定或进入国企就职的时候,都需要进行档案调查。然而,如果个人档案已经失去了真实性,这些机构很可能会拒绝接收个人档案。这将直接影响到个人的求职和职业发展。

    因此,为了避免这些问题,个人应该将档案交由专业的档案服务公司办理相关事务,并存入人才中心进行保管。这样做既能确保档案的安全性和真实性,又能避免因档案问题而对个人的职业发展造成不利影响。毕业生应该认识到档案保管的重要性,并积极采取措施确保档案的正确保管,为自己的未来发展打下坚实的基础。

    2023年8月9日 下午2:59 0条评论
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