离职后如何处理未找到下家的档案?

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离职后如何处理未找到下家的档案?

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    离职后,许多人都会面临未找到下家的档案存放问题,那么个人离职之后档案应该存放在何处?让我们一起来了解一下吧。

    离职后,原就业单位不再负责档案的管理,档案不能继续保留在原工作单位了。这时,你需要根据个人情况办理档案转递。

    如果你已经找到新的工作单位并正式就业,根据工作单位性质的规定,你的人事档案应按照规定转递到新工作单位的人力资源部门或就业地流动人员人事档案管理服务机构。

    如果你离职后仍未找到新的工作单位,可以将档案转递到户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

    需要注意的是,档案转递需要有调档函,并且需要到接收地开具调档函,然后将调档函交给原档案存放地的工作人员,工作人员根据调档函上的地址将档案公对公地转递到接收地。切勿将档案留在个人手中。一旦档案成为死档,就无法正常流转和使用。

    离职后档案转递的流程如下:

    1. 确定档案接收地:离职后,首先要确定档案的接收地。如果没有找到新的工作单位,可以将档案存放在户籍地的人才中心、人才市场或人社局进行管理。如果找到了新单位,可能会有不同的管理规定。如果新单位有人事权,可以将档案存放在该单位的人事部门。如果新单位没有人事权,应将档案存放在单位所在地的档案管理部门。

    2. 办理调档函:下一步是办理调档函。需要携带个人身份证和离职证明等材料,前往档案接收地申请调档函。调档函需要填写个人身份信息、档案转入单位和转出单位等内容,务必认真填写,以确保调档顺利进行。

    3. 办理档案调出手续:办理调档函后,需要前往原单位办理档案调出手续。原单位收到调档函后,会通过机要通道将档案转移至档案接收地。需要注意,调档函有一定的有效期限,必须在规定的时间范围内办理转出档案手续,否则需重新开始整个流程。

    4. 办理存档手续:档案转移到接收地后,需要携带身份证复印件和一寸免冠照片,前往接收地签订人事代理手册,并获得存档的证明。

    离职后如果档案还在个人手中,应该如何处理呢?

    1. 拒绝自带档案:如果离职后的档案完好无损,但单位要求个人自带档案,应拒绝自带。应告知单位按照规定办理档案调出手续,开具调档函,并将档案转交给人才中心等接收部门。

    2. 重新审核密封档案:如果离职后的档案袋封条已拆封,应将档案带至原毕业学校或原单位找档案负责人重新审核密封,并按照公对公的流程存入人才中心。

    3. 补办缺失的档案材料:如果离职后的档案资料存在严重缺失,需要补办相应缺失材料,并将补办好的材料交给专业机构进行档案托管。

    档案对我们个人非常重要。离职后,若档案还未妥善处理,务必注意不要将档案留在个人手中,这是对自己负责的表现。

    2023年10月29日 下午12:43 0条评论
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