2023届首经贸商务学院毕业生如何办理档案转递?

档案管理百科 337

2023届首经贸商务学院毕业生如何办理档案转递?

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    在大学期间,学校会为我们保存档案。但是毕业后,我们需要将档案从学校中调出来,因为学校不能永久保存我们的档案,有一定期限。以下是2023年首经贸商务学院毕业生档案转递的具体流程:

    1.首先,在转递档案之前,需要先办理就业手续。请按照学校就业指导中心的要求,在就业系统中登记毕业去向。如果遇到就业系统相关问题,可以咨询班主任或贺琦老师。

    2.目前,本科阶段的档案材料还没有被归档。待档案归档后,会在微信群中统计档案邮寄信息,并分批次进行集中邮寄。初定的第一批集中邮寄时间为7月上旬。

    3.学院档案室将根据学生填报的就业系统数据和微信群收集的邮寄信息进行审核,并安排档案的邮寄。需要注意的是,所有档案都会分批集中邮寄,不接受个别的邮寄申请。

    如果你毕业后没有去取回档案,应该如何处理呢?

    1.需要注意的是,个人是没有权利保管自己的档案的。所以,如果你想要取回档案,必须通过学校的申请程序。但是,在取回档案后,务必不要将其放在个人手中。

    2.如果你的档案一直被保管在学校里,不必着急。学校会在两年内继续保管你的档案,这段时间是你选择就业的期限。但是,如果超过两年,你的档案可能会被遣返到原籍。因此,如果需要调档,最好在两年内进行处理。一旦档案被转出,毕业生需要尽快到就业单位或档案接收保管机构查询和确认是否已经送达档案。如果档案接收单位在寄出后10个工作日内仍未收到档案,请及时联系学生档案室。一年后,邮政公司将不再受理单号查询。

    2023年10月29日 下午12:11 0条评论
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