往届毕业生的档案能否在学校保管?

档案管理百科 156

往届毕业生的档案能否在学校保管?

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    随着时代的发展,很多毕业生都会担心自己毕业后的档案会不会遗失或丢失,因此很多人都想知道他们的档案还能不能存放在学校保管。
    首先,我们需要知道,学校是有义务保管毕业生的档案的。根据国家教育部的规定,学校必须妥善保管学生档案,包括毕业生的档案。因此,无论你是哪个学校的毕业生,你的档案一定会被学校保管。
    其次,档案的保管时间是有限制的。一般来说,学校会保管毕业生的档案2年左右,如果超过了保管期限,学校就会将档案交给当地档案馆保存或者直接转递回我们学籍信息上的户籍地的人才市场。往届毕业生已经超过两年的择业期了,所以学校不能再为大家保管档案了。
    我们需要将档案转递出去,放在其他具有人事档案管理权限的地方保管。往届毕业生的档案我们也不能拿在自己手中保管,一般大家可以将往届毕业生的档案放在具有户籍地的人才市场保管,或者工作单位可以保管我们的毕业生档案,还可以将档案放在工作单位保管。
    往届毕业生档案应该怎么存放确定好档案的存放位置后,就可以提前咨询工作人员确定流程和所需材料,个人身份证件是必不可少的,因为各地政策多多少少会有点不同,所以在托管的流程上也会有一些不同,提前咨询工作人员是会省很多事。
    在存放档案之前,要确保自己的档案能符合存档条件,首先一个硬性条件就是档案要处于正常状态,如果你的档案一直在自己手上死档了,那么就需要先把这份失效的档案激活才能重新办理托管。大家在办理档案托管的时候可以如果不知道应该怎么办理档案托管的相关手续可以直接联系我们帮助大家办理或者免费咨询档案相关的问题。总的来说,毕业生的档案可以在学校保管一段时间,但是保管期限有限。如果需要查阅档案,可以向学校或当地档案馆申请。

    2023年11月8日 上午5:45 0条评论