档案丢失补办和原始档案有什么区别
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档案丢失补办和原始档案有什么区别
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档案是企业了解员工情况的重要资料,对于工作调动、考研、公务员考试、职称评审、工龄认定、退休办理等事项都有着至关重要的作用。因此,档案问题必须引起高度重视。特别是如果档案丢失,必须立即采取措施进行补办,否则后果不堪设想。
补办档案与原始档案虽然不完全相同,但同样具有法律效力,并且可以正常使用。补办的档案会有补发或盖章的字样,与原始材料不同。但是有些材料是无法补办的,如体检表和军训登记表等。只要补办的档案材料是真实的,内容都按照相关规定完成,并且需要盖公章的地方都印有公章和相关人员的签字,就可以当做原始档案使用,无论是参加公务员考试还是评职称等其他需要用到档案的地方。
档案丢失需要补办时,可以向学校提交书面申请,用人单位出具“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因就业需要,请学校予以补办”等字,加盖用人单位公章。然后按照学校存档材料要求,复印个人档案材料并加盖相关部门公章,将补办好的材料上交学校,学校审核完毕再将档案交给上级有关部门进行加盖密封。
补办好的档案可以存放在户籍地的人才交流中心,如果已经找到工作,可以看公司是否有权利接受档案,如果可以,可以将档案存放在单位,如果不可以,可以把档案存放在单位所在城市的人才市场或户籍地的人才市场。档案丢失补办只需按流程进行,能补办多少就尽量补办好,无需担心,补办后的档案和原始档案的法律效力是一样的。
如有档案相关问题无法解决或在办理档案补办时无时间办理,可以直接联系我们帮助办理补办的相关手续。2023年11月6日 上午7:27
