个人档案被拆了,如何办理密封

档案管理百科 305

个人档案被拆了,如何办理密封

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    无论档案因何原因被拆开,一旦被拆开,该档案就会失效,被称为死档。档案变成死档对大众影响巨大,例如无法处理考研、考公、考编、评职称、落户等重要事务。档案被拆开后应该怎么办如果档案已经被拆开,不必担心,我们可以寻求拥有档案管理权限的机构的帮助,重新密封并激活档案。
    只有经过激活,死档才能重新生效并在社会上得以流通。个人档案被拆开了,如何办理密封首先,我们需要确保我们的档案资料完好无损,如果需要打开档案,务必及时联系原毕业院校审查档案。在确认资料未经涂改变更后,重新封签并加盖骑缝章,才能使档案有效。如果我们发现档案资料有缺失,我们需要立即前往学校寻求帮助,让老师帮忙查看缺失哪些资料,并列出所需补办的清单。
    如果无法补办,我们需要开具相应的证明,然后补全所有材料后再请学校档案管理处老师帮助我们进行二次密封。最后,我们需要将档案转递到户籍地人才交流中心或工作单位的人事处。个人档案的保管非常重要,绝不能放在自己手里。如果个人档案在自己手里并且拆开了,那么就会成为死档案。
    因此,我们必须及时处理档案问题,确保档案的完整性和有效性。密封好后的档案应该怎么办?
    1、毕业后,若暂未就业,可以将个人档案暂存学校进行托管。但一旦选择就业,务必及时调取档案并存放到相关部门。
    2、具有人事档案管理权限的部门可将档案交由工作单位托管,方便公司对员工进行管理。通常情况下,工作单位和学校或其他单位会进行协调。
    3、各地人才中心均设有专业档案管理部门,无论是否就业,个人均可将档案存放于人才市场。

    2023年11月8日 上午6:55 0条评论
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