档案通过机要通道进行转递的,应该如何查询
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档案通过机要通道进行转递的,应该如何查询
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个人档案一般通过机要通道进行转递,由于档案的重要性以及安全性的考虑,个人是不能个人携带进行转递的。在办理档案转递手续时,我们需要接收档案的机构开具调档函,并在有效期限内办理转递手续。为了保护档案安全,档案调转一般采用机要形式,避免个人接触档案造成材料被破坏。
如何查询档案转递情况呢?
我们可以先根据档案接收地与档案转出地之间的距离,大致判断转递所需时间;
一般同地区转递需3-7天,跨地区则需要7-15天左右。如果一段时间后仍无法找到档案,我们可以向档案馆开具介绍信,并前往机要局查询档案的具体去向。
机要局会将查询结果通过挂号信寄回档案转出单位。但需要注意,如果档案转递时间超过一年,通信局将不再受理查询。2023年11月8日 上午5:16
