如何通过邮寄办理调档函?

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如何通过邮寄办理调档函?

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    在办理档案转递时,我们需要接收单位开具调档函才能将档案转送到新的单位保管。要开具调档函,我们需要了解接收单位的要求和所需材料,并在准备好材料后带到档案接收单位进行审核。审核通过后才能获得调档函,然后我们才能办理档案转递手续。
    如果本人没有时间将调档函带到原档案保管单位,可以通过邮寄的方式将调档函邮寄过去。在邮寄前,我们要确保了解原档案接收单位的准确地址、联系电话和接收人,避免无人接收的情况。不同地区的要求可能不一样,办理前需要提前了解清楚。
    个别地区甚至可以通过人才服务网上传调档函,无需纸质版调档函即可办理档案转递。需要注意的是,调档函是有校期限的,一般有效期为30天。在办理档案转递时,要确保在有效期内办理,若超过有效期,需要重新办理调档函并转递档案。
    调档函在档案转递中非常重要,它是档案承接的重要介质。如果没有调档函,档案的流转过程会出现空白,这就是问题档案。因此,在转递档案时,一定要遵守规定,合理合规地转递档案。

    2023年11月10日 下午11:34 0条评论