天津市和平区公共就业服务中心怎么开具调档函
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天津市和平区公共就业服务中心怎么开具调档函
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调档函是在档案传递过程中必备的文件,也是不同档案管理部门之间进行档案转递的必要证明。为了确保程序的严谨性,下面简要介绍一下天津市和平区公共就业服务中心开具调档函的流程。
1. 在调拨档案之前,我们需要知道档案的发放处和接受单位的详细地址,以及个人的姓名等信息。个人可以前往档案处领取档案发放单,该单据需要进行档案审核,审核通过后方可开具调档函,并继续后续流程。
2. 档案核查完成后,接收单位会开具调档通知书,个人凭借调档通知书前往原档案存放地查看档案。调档函是获取档案的方式之一,由于档案的保密性,移交过程必须按照规定的程序进行,以免出现移交错误或档案丢失等问题。
3. 在查阅档案时需要记录时间,调动档案也需在有效期内进行,若超过期限,则无法调动档案。
4. 使用调档函调动档案时,要注意档案的状态,并确保档案袋没有破损或遗失。
以上是天津市和平区公共就业服务中心开具调档函的流程。如有关于调档函不明确的地方,您可以点击天津市档案托管服务系统在线办理档案托管,以获取更多信息。
2023年10月18日 下午12:16
