个人档案调档函怎么开?需要哪些材料?

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个人档案调档函怎么开?需要哪些材料?

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    个人档案调档函是转递档案时必须提供的文件,但很多人对如何开具个人档案调档函以及需要哪些材料表示困惑。本文旨在帮助大家全面且正确地了解个人档案调档函的相关知识。个人档案调档函的开具由档案接收单位负责。需要准备的材料包括:
    1. 本人身份证的原件和复印件(提供1份);
    2. 与接收单位签订的就业协议或接收函;
    3. 存档凭证。如果你有个人档案调档函,你可以选择自己办理档案调走,也可以委托专业的档案服务机构办理。
    个人档案调走的详细流程如下:
    流程一:向档案存放机构提供转入单位人事主管部门的调档函、存档凭证和身份证。
    流程二:档案存放机构工作人员审查核对档案内容、台账、回执、密封档案并加盖填写公章。
    流程三:提单并签字,工作人员在系统及台账上进行转出并收回存档凭证。流程四:提档人在档案存放机构借助机要通道将密封后的签章档案转递到接收单位。
    以上是个人办理个人档案调走的详细流程。
    对于时间有限或距离较远的社会人士,可以登录升职猫网站,选择委托办理个人档案转递,办理完成后会邮寄给你存档证明。至于个人档案调档函的标准格式和模板,可以参考以下三种模板:模板一:X单位:根据我单位通知,因特殊原因需要调用某人档案,特此证明,请将档案交由其本人带回我处。谢谢!(落款)XX年XX月XX日。
    模板二:大学研究院:某同学是我国某届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需要等到某月份才能将档案寄往贵单位。该生的成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。(单位盖章)年月日。模板三:人事处:贵单位某人报考了我校2022年硕士研究生,经过初试和复试等审查合格,现准备录取。
    请贵单位协助将该人的档案于4月25日前转至我校。谢谢合作。(学校招生办盖章)年月日。

    2023年11月15日 下午2:28 0条评论