个人档案提取后如何妥善存放?
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个人档案提取后如何妥善存放?
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个人档案是对个人经历的真实记录。为了保证档案的完整,需要随着个人学习和工作的不断变化而及时更新档案资料。因此,毕业生在毕业后应及时将档案移交给相关部门,而不是自己保管。接下来,让我们看看个人档案提取后如何妥善存放。
1. 学校升学:如果要继续深造,学校将根据录取名单提供调档函。该函件将发送到你报名时所提供的档案所在地地址。根据档案存放地的要求,你只需按步骤进行档案调出手续。如果你的个人地址是所填写的档案所在地,你将自行处理该函件,因为档案需要以公对公方式转递。
2. 工作变动:档案将被转移到单位所在地的人才中心。调档函将注明接收方为某地的人力资源管理处。你只需将调档函交给单位人事管理部门的工作人员,他们将按调档函上的要求进行处理,并将档案转交给相应的人才中心。
3. 工作变动且档案已存放在工作单位所在地的人才中心:此时需要将档案转移至户籍所在地的人才中心。将调档函交给工作单位所在地的人才中心,工作人员将按照调档函上的要求办理档案调出手续。
档案的转递应通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式完成,个人自行携带档案是严不允许的。在办理档案转递之前,一定要了解接收地的相关政策规定,切勿随意要求档案转递。为了保证个人档案的安全和完整性,希望你能遵守相关规定,并妥善保管个人档案。
2023年10月29日 下午6:12
