人事档案离职后应该如何查找?

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人事档案离职后应该如何查找?

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    很多人在离职后,不清楚自己的人事档案被派往何方,这在后续需要档案时可能会导致延迟甚至失去相应的资格。那么,在离职后应该如何查找人事档案呢?以下是一些常见的方式:

    1. 首先,建议联系原工作单位,是否仍保存着员工的人事档案。若原单位属于国有企业或事业单位,通常会有档案保管权,人事档案应该存放在单位系统中。因此,可以致电或拨打原工作单位的号码,查询自己的人事档案。

    2. 若原工作单位为私营企业或个体户,这类单位一般没有档案权,员工的档案通常存放在单位所在地的人才中心。可以通过电话联系或直接前往所在地的人才中心,查询自己的人事档案。

    3. 在办理离职手续时,有可能将档案和离职材料一起移交到了个人手中。因此,也可以思考一下是否在家中保管了这些材料。(但最好不要出现这种情况)

    4. 在了解自己的档案状态后,若档案保存方式较为安全,就不需要做太多额外的工作。但若需要根据工作调动改变档案托管方式,也要办理相应的调动手续,如人才中心出具的调档函。

    补办离职的档案如果需要去哪里补办呢?以下是一些常见的补办单位和流程:

    1. 离职档案是指以前的教育经历、工作状态等相关信息。主要的补办单位有原毕业院校、以前的工作单位,或个人档案存放的人才中心等。

    2. 补办档案时需要准备好身份证、毕业证、就业证、寸彩照的复印件,这些是必不可少的材料。

    3. 按照单位工作人员的要求,提交材料并填写相应的表格,然后接受审核。如通过审核,单位会根据个人的实际情况重新发放档案材料,并建立一个新的个人档案袋。

    档案对于我们来说非常重要,所以妥善保管自己的人事档案是对自己负责的一种行为表现。如果您对人事档案等相关问题有任何疑问,欢迎留言或私信与我们联系。

    2023年10月27日 下午9:37 0条评论