人事档案缺失材料如何补办?

档案管理百科 135

人事档案缺失材料如何补办?

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    人事档案缺失材料时,对补办产生的影响较大,需要引起重视。可以根据材料缺失的情况采取不同的措施进行补办。对于涉及工作、档案转移等重要材料的缺失,应先出示“退档告知书”,并通知申请人在一定期限内补充完整材料。如果之前的工作单位还在,可以协助补充档案材料;如果之前的工作单位已注销或不存在,可以向上级主管单位出具相关证明,或到当地档案馆进行查找和补办。
    对于普通档案材料的缺失,应先出示“接收档案缺少材料清单”,本人确认无误签字后再进行存放手续。在补齐缺失材料后,再归入档案。对于涉及个人学历、学位等材料的缺失,需要前往学校进行补办。例如,学籍档案缺失可以查询原始记录,补齐需提供的材料后,再开具档案补办手续的证明,并进行复印、盖章和封口等操作。
    最后,档案管理人员还需审核补办材料,方可算完成补办。如果遇到无法补办的情况,可以让学校开具无法补办的证明。若原学校已不存在或合并,需要到当地教育局办理档案补办。对于工作档案的无法补办,只能到当地劳动局办理一些材料的补办。

    2023年11月6日 上午8:29 0条评论