提取个人档案需要准备哪些材料

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提取个人档案需要准备哪些材料

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    提取个人档案需要准备哪些材料是一个很重要的问题。在生活中,很多人可能没有接触到档案,但是当我们的工作地点或生活地点发生变动时,我们需要办理档案的提取手续。然而,许多人并不清楚提取个人档案需要准备哪些材料。在提取个人档案时,首先需要确定将档案提取到哪里保管,这要求我们向档案托管地出具调档函。此外,办理档案提取还需要准备身份证的原件和复印件。如果个人没有时间办理提取手续,我们还可以委托他人办理。此时,我们需要提供委托书、调档函、委托人身份证的原件和复印件。(不同地区对提取材料的要求可能有所不同,因此在办理时需要详细咨询)在办理档案提取时,我们需要注意档案不能自行保管,但如果接收单位有特殊规定,是可以接收档案的。在收到个人档案后,我们务必查看档案袋是否完好密封,外观是否有损坏。如果有问题,要当面向工作人员反映;否则,一旦离开办理地点,工作人员将不负责处理。密封完好的档案绝不可以私自拆封、涂改或破损,以免影响档案接收。我们应及时将档案交到所需档案的单位存放。在办理档案提取时,需要接收单位提供调档函,调档函具有有效期限。我们必须在有效期限内,将档案交至档案接收单位保管。往往在办理档案提取时,需要通过机要通道,个人无法直接办理档案转递。此外,办理档案时单位名称也不能有错别字,需要与原单位名称一致,否则会影响办理进度。个人档案是记录高中之后经历的重要材料,对于就业出国、调转工作、事业发展以及退休等,都是不可或缺的身份证明材料。

    2023年10月27日 下午5:04 0条评论