退休时需要个人档案吗?若找不到,应该怎么办?

档案管理百科 169

退休时需要个人档案吗?若找不到,应该怎么办?

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    根据国家规定,国家机关及企事业单位在编人员办理退休时,需要提供个人档案作为辅助材料进行审核。个人档案包含了缴费记录、职称和奖励待遇认定、特殊工种提前退休、工人或干部身份等重要信息。如果在退休时个人档案找不到,会对退休年龄和工龄产生直接影响,进而影响到退休金的领取。但如果无法提供档案,仍可申请无档案人员退休。在这种情况下,工龄将以社保缴纳为主要依据,档案内的视同缴费无法认定。请注意,退休申请人存在视同缴费情况、职称和奖励待遇认定、特殊工种提前退休、工人或干部身份等情况时,仍需要提供档案作为辅助材料来计算工龄和确定退休金的最终金额。需要特别注意的是,参加保险于1998年之前的人员必须提供档案才能办理退休手续,而1998年以后参保的人员无论是否有档案都不会影响退休手续。如果在办理退休时个人档案找不到,可以先尝试联系原学校、原单位或当地劳动部门,看是否能找到相关的档案或证明材料。如果无法找到,申请人可向当地社保局申请无档案人员退休,但这将对工龄、职称、退休年龄和退休金产生影响。另外,无论个人档案找不找得到,办理退休时都必须将档案密封并存放在人才市场。个人档案在办理退休手续时由接收单位人事部门派专员到档案所在地调档。需要注意的是,在档案借出期间,除了审批部门,任何单位都不得私自拆封档案。若档案丢失、私自拆封或未按规定时间归还,责任自负。最后,建议在退休审核完成后根据相关规定办理档案的社会化管理手续。

    2023年10月26日 下午1:00 0条评论