个人档案在自己手上怎么处理?

档案科普达人 260

个人档案在自己手上怎么处理?

回复

共1条回复 我来回复
  • 档案科普达人
    档案科普达人
    档案有问题 ,立即点击下方的咨询按钮免费咨询。
    评论

    如何处理个人档案,以免其失效和影响未来发展

    个人档案在手上的时间过长就会失效,因此无法在考研、考取公务员、事业编制、进入国有企业或央企,以及一些成人人才引进和职称评审等过程中发挥作用。这些情况涉及政审环节、调档、档案单位盖章等。在自己手中的档案无法正常办理,因为调档通常需要人才或单位出面进行公对公转递调出,而手中的档案无法按照正常流程调入新的接收单位进行审核。

    同样,对于接收档案也存在类似问题。在个人手中的档案通常不会被人才单位接收,需要按照正规流程进行激活存档或公对公转入才会被接收。那么,对于我们手中持有的十多年的档案,该如何激活并进行存档呢?

    首先,我们需要确定手中的大学档案是哪种类型,是统招全日制的大学档案还是成人教育(自考、函授、网络教育)的学籍档案。不同的档案情况对应不同的解决方案。

    对于统招全日制大学的档案,它们属于完整的学籍档案,均是通过高考录取的。高中的档案通常会通过学校发送到大学招生办,或者学生自己携带档案到学校交接,很少会有档案丢失或未提交给学校的情况。毕业后,高中到大学的档案以及报到证都会保存完好,属于完整的学籍档案。这时,只要我们的档案密封良好,可以与学校沟通,让学校以公对公转递的形式将专属EMS邮递到户籍地的人才中心,就可以办理存档。或者,可以直接致电户籍地的人才中心,说明情况并咨询是否可以按正常程序进行档案激活和存档。如果可以,准备好激活所需的材料,亲自前往人才中心办理档案存档和激活手续。

    对于成人教育的学籍档案,情况相对特殊,因为这些档案属于社会考生,学校通常不会收取高中或中专的档案。毕业后,大学的档案也会直接发给个人。此时,我们需要了解自己的高中档案在何处,找到高中或中专的档案,并与大学的档案一同转交给工作单位,让工作单位以公对公的方式将档案转入人才中心,并办理建档存档。如果没有工作单位或单位不予处理,就需要联系户籍地的人才中心,办理建档手续。在前往现场办理档案建档和激活存档之前,务必咨询清楚户籍地人才中心的激活和建档手续,并带齐所需材料。

    如果个人无法解决或档案情况较为复杂,也可以寻求专业档案机构的帮助进行办理。这些机构具备专业知识和经验,在处理档案问题方面能够提供有效的帮助。

    综上所述,个人档案的处理对于未来发展至关重要,及时的激活和存档可以避免档案失效带来的不利影响。根据个人档案的类型和情况,选择合适的办理方式,并确保按照正规流程进行办理,以确保个人档案的有效性。

    2023年8月9日 上午9:16 0条评论
免费咨询