人事档案中缺少材料该如何处理？
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人事档案中缺少材料该如何处理？
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如何处理人事档案中缺少的材料
人事档案中的材料分为重要材料和一般材料。在档案存入或转出时，存档机构会进行认真审核。如果在档案存入时发现缺少某些材料，存档机构将根据缺失材料的类别采取不同的处理方式。对于重要材料的缺失，例如涉及就业和档案接转等，存档机构将出具"退档告知书"，明确告知申请人在有效期内补充材料。对于一般档案材料的缺失，存档机构将出具"接收档案缺少材料清单"，经本人确认签字后办理档案接收存放手续，待补齐材料后再归入档案。
为方便申请人补办材料，档案管理部门提供了四种渠道。首先，如果原单位还存在，可以协助申请人补充档案材料；其次，如果原单位已经破产或不存在，可以通过上级主管单位出具相关证明，或者前往当地档案馆寻找补办。第三，如果原单位和上级主管单位都不存在，可以到当地档案馆咨询补办事宜。如果档案馆也无法提供帮助，申请人可以书面说明情况，并在"接收档案缺少材料清单"上签字确认后办理存档手续。最后，如果涉及到学历、学位、学籍等相关材料的缺失，可以前往学校补办。
档管部门提醒，申请人应了解自己的人事档案，并妥善对待，不要因为缺少档案材料而受到阻碍，而应该因为有档案记录而感到安心和放心。无论通过哪种渠道补办材料，都要确保完整性，以保证档案的准确性和有效性。
2023年10月24日 下午6:02 0条评论
