档案补办需要哪些材料?补办流程是什么?

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档案补办需要哪些材料?补办流程是什么?

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    档案补办是解决档案丢失问题的有效方法。针对不了解档案补办的人,下面对档案补办所需材料和补办流程进行简单介绍。

    学籍档案:进行统招档案补办时,需要准备高中和大学的学籍材料及报到证。通过审核后,将密封的档案放到当地户籍所在地的人才中心即可。自考补办档案需要准备高中学籍档案和自考学籍档案,前往人才中心新建档案并办理存档手续。

    人事档案:档案补办的材料包括无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。

    职工人事档案:丢失档案的职工需要根据市政府政务大厅退休审批窗口提供的《补建档案材料卷宗》要求进行补建。女职工年龄不超过50周岁,男职工年龄不超过60周岁,并且能在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续和招工名册的,可以进行补建。如果单位不存在,而补建人事档案材料需要单位出具证明,劳动部门将由单位主管部门负责。

    档案补办的五个步骤如下:

    1. 开具档案遗失证明:对于学籍档案丢失的情况,向学校提出申请,补办毕业生档案;个人档案有工作单位的,找工作单位开具相应证明;如果是在学校或人社局丢失的,由学校或人社局出具。

    2. 盖章证明:持有开具的遗失证明,填写补办申请,并在学校盖章、签字。对于个人档案丢失的情况,使用单位出具的《毕业生档案丢失证明书》,并加盖单位公章。

    3. 填写表格:学校通常先领取《普通高校毕业生登记表》,根据实际情况填写。补办职工档案时,需要咨询本地的人才或人事局,为我们重新建立职工档案,然后复印填写补办所需资料。

    4. 准备补办材料:包括毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料等。每份资料都需要经过盖章,具有法律效力。如果档案遗失需要补办,同样需要审核盖章。

    5. 存放补档资料:补办好的档案可以存放在单位或人才中心。如果单位没有档案管理权限,可以先存放在专业的档案托管中心,也可以存放在各地区的正规人才中心。

    2023年10月27日 下午11:29 0条评论