当档案丢失后,应该如何办理补办手续?

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当档案丢失后,应该如何办理补办手续?

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    如何办理补办档案

    一旦发现档案丢失,需要按以下步骤进行补办。首先,需要手写一份档案补办申请书,并携带个人的毕业证书、身份证件以及档案遗失证明向学校提交申请。档案遗失证明是指在档案丢失的情况下开具的证明文件,必须由单位证明档案确实遗失,并且需要加盖公章。可以通过现在工作的单位、报到证上标明的报到单位,或户口所在地的人社局开具该证明。

    然后,向学校老师说明个人档案丢失的情况。一旦通过审核,学校将开具丢失档案的证明,并加盖公章,并提供补办档案的流程指导。在学校的档案管理处,可以复印个人的学籍卡和成绩卡,复印完成后,按照流程加盖档案室的公章。

    接下来,前往学校的招生办公室补办入学电子档案。同时到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》,需要仔细填写并加盖公章。再去学校的就业指导中心开具介绍信,经负责老师盖章后,前往省就业中心补办报到证。

    所有材料在加盖章之后,由学校的相关负责人进行审核,审核通过后,将所有材料装入新档案。学校将补办的档案移交给相关单位或户籍所在地的人才中心保管。

    由于补办档案的流程较为复杂,需要耗费大量时间和精力,因此建议大家尽快将档案存放到指定的存放处,以避免丢失。

    2023年10月24日 下午4:06 0条评论
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