档案遗失了可以补办吗

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    在毕业之际,许多人对于自己的档案去向并没有妥善处理。在很多学校中,他们会代替毕业生安排转寄档案的工作,这就意味着即使你没有自己管理过档案,一般情况下也不会出现问题。

    然而,有些学校会直接将毕业档案交给毕业生自行处理。如果离毕业时间不久,有些人才中心对关于应届生的政策相对宽松,短期内仍然会接收自带档案的学生。但通常情况下,由于档案在自己手中,很容易忽视导致档案丢失的问题。

    那么,如果一直没有管理过自己的档案,如何查询档案的所在地呢?

    1. 如果毕业时间不久,档案有可能还在学校,因为学校是最初转寄档案的地方。你可以首先联系学校的档案室,与负责管理档案的老师进行沟通,或者找到之前负责邮寄档案的辅导员,询问档案是否仍在学校或者被寄往何处。

    2. 此外,你还需要考虑自己在毕业时是否签署过第三方协议,或者就业的第一家单位的性质。如果就业单位规模较小,没有存放档案的条件,那么档案可能存放在两个地方:户籍所在地的人才市场,或者单位所在地的人才市场。

    3. 当然,如果单位具有档案管理权限的话,那就不用说了。通常在你入职时,单位会要求你将个人档案转交给人事部保管。如果你曾在国有企业或者事业编制等单位工作过,那么你可以直接联系人事部门进行查询。

    只要没有意外发生,大多数情况下都能够找到档案。所谓的意外是指派遣地址或者收件人电话填写错误,导致退回的情况。在退回的过程中,也存在丢失的风险。

    还有一种情况是,学校确认已经寄出档案,但是接收地无法找到。这可能是因为在邮寄途中丢失,或者接收地方混淆了信息,录入的信息不正确。不过这种情况比较少见,但总归也属于档案丢失的情况。那么,档案丢失后是否可以补办呢?

    档案丢失是可以补办的,前提是你的学历是真实的,毕业证还在手上,学校也仍然正常运营。那么,如何补办档案呢?

    确认档案丢失后,首先需要开具一份档案遗失证明。如果有就业单位,可以向单位申请开具该证明;如果是人才中心弄丢的,可以向人才中心申请;如果是个人弄丢的,可以直接找学校申请。

    然后,需要手写一份学籍档案补办的申请书,与负责处理档案的老师进行对接,了解补办档案所需的材料。随后,携带个人证件,前往学校相关部门逐一补办学籍材料。

    需要注意的是,所有的材料都需要盖公章,并由学校相关负责人进行审核。经过审核后,学校会在新的档案袋上贴上密封条,并盖上骑缝章,然后提交到就业指导中心进行登记记录。

    补办完成后,如何存放档案也是一个很重要的问题。如果单位有档案保管权限,可以将档案存放在单位;如果单位没有档案保管权限,可以将档案存放在户籍所在地的人才中心。

    2023年7月17日 上午9:34 0条评论
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