长沙理工大学应届毕业生档案转出流程是什么？
279
长沙理工大学应届毕业生档案转出流程是什么？
-
长沙理工大学应届毕业生的档案转出流程相对繁琐。首先，各学院必须在规定的时间内前往档案馆，对毕业生的档案进行整理和审核。如果发现档案中的材料有缺失，必须及时补齐，并形成《毕业生出档信息汇总表》。在确保所有材料齐备后，将形成毕业生转出档案清单。
在办理转出手续时，学院需要委托邮政人员统一邮寄档案，每个学院作为一个单位进行操作。若不符合要求，将无法办理档案转出手续。转出后，将产生一个EMS单号，该信息将被导入毕业生档案查询系统。从9月开始，毕业生可以通过档案官网上的服务指南、服务中心或学校招生就业网的云就业等平台查询档案邮寄的EMS单号，以便追踪档案的去向（档案查询期限为一年，过期则无法办理）。
有关毕业生档案转出的规范要求如下：1.按照国家档案法及相关法律法规以及学校档案工作相关办法和制度管理档案。2.根据国家有关保密条例的规定，确保档案的安全保管。3.严格核实申请人身份，不越权、不违规，按照规定的程序转递档案。
除此之外，在办理毕业生档案转出时，还可以寻求专业的档案托管服务机构升职猫的帮助，以更便捷地办理档案托管手续。
2023年10月24日 上午11:04 0条评论
