长沙大学毕业生档案应该放在哪里?

档案管理百科 232

长沙大学毕业生档案应该放在哪里?

回复

共1条回复 我来回复
  • 档案科普达人
    档案科普达人
    档案有问题 ,立即点击下方的咨询按钮免费咨询。
    评论

    毕业生的档案需要根据个人选择进行安排,不同的人可能选择不同的存放地点。根据长沙大学的规定,长沙籍毕业生的档案可以有以下几种存放方式:

    1. 如果毕业生已经考上研究生或公务员,学校会将档案发送到其研究生院校或公务员所在单位,由相应单位的档案管理部门进行管理。

    2. 如果毕业生找到工作,且工作单位拥有档案管理权限,档案将被转移到单位,并由单位的档案管理部门进行管理。

    3. 毕业生也可以选择将档案寄回户籍地的人才市场进行托管,或者存放在目前所在城市的人才市场。

    4. 另外,毕业生还可以将个人档案托管在一些具有档案管理权限的专业档案管理机构或公司中。

    在管理档案的过程中,毕业生需要注意以下几点:

    1. 在存放档案时,需要及时更新档案,以确保档案的有效性。一些新资料可能会被忽略,一旦失效就需要重新办理。

    2. 如果单位或户籍地发生改变,毕业生应该办理调档函,将档案转移到新的发展地点进行托管。

    3. 这样才能保证个人学籍档案能够继续归档生活和工作中产生的新材料,尽早完成与人事档案办理相关的手续。

    在存放档案资料时,入学通知表和毕业生登记表都是非常重要的文件,毕业生需要妥善保存。

    2023年10月26日 下午11:42 0条评论