办理档案存放证明需要什么材料
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办理档案存放证明需要什么材料
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一旦将档案存放在一个正规、合理、合法的档案托管服务机构中，我们可以要求该机构为我们开具档案存放证明，证明我们的档案在该机构进行保管。这份证明能够确保我们的个人档案可以更快地被找到，而且在将来的档案保管过程中也能更高效地管理。需要注意的是，档案代理证明和档案存放证明是不同的，我们需要分清它们之间的区别。
档案代理证明是指某个人或机构代理处理与人事相关事务的证明，例如档案存放、社保缴纳、工资发放、社保证明、职称评级等等。人才中介和人力资源公司等人力资源机构可以提供这种人事代理证明。而档案存放证明是用来证明我们将档案存放在某个地方的证据。一般只有具有档案存放权的企事业单位才能开具档案存放证明。
办理档案存放证明时，我们需要前往存放我们个人档案的地方办理。可供档案存放的地方有很多，以户籍地的人才市场为例，办理存档证明时通常需要提供身份证、户口本等相关材料。如果我们将档案存放在人才市场时，需要携带报到证到人才市场办理存档证明。如果我们的档案在2015年之前就已经存放在这里，而且未缴纳档案管理费用，我们还需要补齐2015年之前的费用。
档案存放证明一般由保管我们档案的机构开具，具体的开具单位可能因个人情况而异。如果我们的档案由工作单位保管，那么需要到工作单位的人事部门办理手续。如果工作单位没有档案管理权限，我们可以将档案放在户籍地的人才市场保管，这种情况下需要由户籍地的人才市场开具存档证明。如果毕业后的档案放在学校保管且未办理转出手续，我们可以直接到学校办理存档证明。
存档证明虽然不是必需的证明材料，但对我们非常有帮助。因此，在办理时，我们可以根据自己的情况选择是否需要办理存档证明。
2023年10月18日 上午9:21 0条评论
