档案存放要本人亲自去吗?
档案存放要本人亲自去吗?
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档案保管和存储是一个常常被忽视的问题,然而它对每个人都有重要影响。尤其是在公务员政治审查或研究生政治审查期间,很多考生都不知道自己的档案在哪里,最终导致了录取结果的不确定性。
对于想要办理档案托管的人来说,需要准备一些必要的材料。具体要求如下:
1. 应届毕业生需要准备注册证、个人身份证件、一寸无冠照片等。
2. 灵活就业人员需要提供个人身份证件、户口簿、本人档案以及一英寸无冠照片。
3. 单位集体人事代理需要提供单位的营业执照正本和复印件,以及单位集体档案。
4. 失业人员的个人代理需要提供失业证明或就业失业登记证,以及个人身份证件、个人档案和一英寸无冠照片。
5. 在职人员代理需要提供单位终止或终止劳动关系的决定或合同,以及个人身份证件、个人档案和免冠一英寸照片。
一般来说,办理档案托管的流程如下:
首先,需要签订人事代理协议。这个协议包括雇主和学校签署的《毕业生就业协议》以及与人才服务中心签署的《人事代理协议》。双方在意见栏和档案接收意见栏签署就业协议,并向毕业生发放《大学毕业生就业登记说明》。
然后,办理报到手续。在毕业年度的10月1日之前,毕业生需要持有《毕业生就业登记证》、《大学生就业登记表》、毕业证书、学位证书、身份证原件和复印件前往人才服务中心办理报到手续。
关于人事档案的保管机构问题,根据国家政策法规,只有各级组织和人事部门的人才交流机构才有资格保存大学毕业生以及各种私营企业、乡镇企业、中外合资企业以及国有企业的人事档案。其他机构无权管理这些档案。一般来说,人事档案是由委托的人事交流机构保存的。毕业生也可以委托人才交流机构代为保管自己的档案。省级人才、市级人才、地区人才等级别的人才交流机构之间的区别只在于所属部门不同,没有其他差异。
因此,如果您不想亲自去存档案,可以找人帮助您进行存。人事部全国人才提供了委托代理的服务,被委托人需要携带您的身份证副本和委托书。然而,为了避免不同情况的发生,最好在办理之前先致电咨询是否可以委托以及需要准备哪些材料。
重视档案保管和存储对于每个人都是很重要的。确保自己的档案得到妥善保管,可以避免不必要的麻烦和后果。希望以上信息能对您有所帮助。
2023年8月7日 下午12:58
