个人档案在自己手里好几年了而且拆开了怎么办?

档案科普达人 档案存放 147

个人档案在自己手里好几年了而且拆开了怎么办?

回复

共1条回复 我来回复
  • 档案科普达人
    档案科普达人
    档案有问题 ,立即点击下方的咨询按钮免费咨询。
    评论

    档案是记录个人社会生活和政治表现的重要文件,对于个人未来的发展具有重要意义。然而,如果档案在自己手中保存多年,密封条已经打开,这就会给档案的正常托管带来麻烦。因此,了解如何处理这种情况是非常必要的。

    首先,需要明确的是,档案是不能由个人自私保存的。无论是学籍档案还是人事档案,都应该由相应的单位或人才中心进行保管。如果档案在自己手中保存,不仅容易丢失、被拆开,而且保存时间久了,档案密封条也容易开封。一旦密封条打开,档案就会变成“死档”,任何单位或人才中心都不会接收,从而影响档案的正常托管。

    那么,如果档案在自己手里保存多年,密封条已经打开,应该如何处理才能使档案得以正常托管呢?

    首先,我们需要找到一个有档案保管权限的机构,帮助我们对档案材料进行重新审核,以确保档案材料的真实性和完整性。在审核过程中,如果发现有档案材料丢失或修改的情况,需要及时补充或更正。只有确认档案材料无误后,才可以再次密封并加盖公章。

    另外,在转递档案时,必须确保档案袋是密封的。如果档案袋是开封状态,那么有档案管理权限的学校、国企、事业单位、人才中心等都不会接收。因此,在处理已经打开密封条的档案时,必须严格按照规定的程序进行操作,以确保档案能够得以正常托管。

    总之,对于那些手里保存多年、密封条已经打开的档案,需要及时找到有档案保管权限的机构进行重新审核和密封,以确保档案的真实性和完整性。同时,在转递档案时,也必须遵守相关规定,确保档案袋的密封性。这样,档案才能得以正常托管,并发挥其应有的作用。

    2023年8月9日 下午12:11 0条评论