毕业后的档案应该存在人才市场还是个人手中?

档案管理百科 279

毕业后的档案应该存在人才市场还是个人手中?

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    不同的学校在毕业后档案处理上存在不同的方式。有些学校让学生将档案保存在个人手中,而有些学校则将档案转交至户籍所在地的人才市场进行保管。那么,毕业后的档案应该存在哪里保管呢?我国相关规定明确表示档案应该存放在具备档案管理权限的地方,个人或单位都不能自行保管个人档案。因此,毕业后的档案应该转交至人才市场进行保管,而非个人手中。为什么个人档案不能自行保管呢?首先,个人没有档案管理权限,因此无法负责专业的档案管理工作。即使个人保管得当,档案也无法得到及时更新,而长时间不更新的档案称为死档,失去法律效力,对生活无任何帮助。其次,死档会对后代产生影响,因此必须及时办理档案激活。除了人才市场外,个人档案还可以在毕业院校、工作单位或档案服务机构进行保管。然而,学校只能保管两年,工作单位需要具备档案管理权限才能保管档案,而档案服务机构需缴纳一定费用。所以,与其存在个人手中,毕业生的档案更适合转交至人才市场进行保管。希望大家能理解并推荐给其他即将毕业或刚毕业的同学,避免档案问题的发生。

    2023年10月27日 下午2:26 0条评论
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