个人档案在自己手上怎么存档?
个人档案在自己手上怎么存档?
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档案在我们的职业生涯中扮演着重要的角色。它记录了我们的学历和工作经历,对于那些计划参加考试、申请编制、攻读研究生、评职称或者迁户口的朋友们来说,档案无法在自己手中通过相关审核。因此,我们需要将档案存放在国家指定的存档机构中。今天我将与大家分享一些关于如何妥善保管自己手中的档案的信息。
对于各种不同情况下的档案,我们需要采取不同的存档方法:
1. 毕业院校直接交档案给你
如果你是从全日制统招的大学毕业,学校会将档案交给你。在这种情况下,你绝不应该妥协接收档案,而是应该要求学校将档案邮寄到你的工作单位或者人才中心(具体要求需要咨询户籍地或工作地的人才中心)。
如果学校已经将档案交给了你,你可以咨询一下户籍地的人才中心是否接收个人档案。如果不接收的话,你可以与学校沟通,让学校帮助你将档案从学校转递到人才中心。首先,去人才中心开具调档函,然后携带该函件到学校办理调档手续,学校会通过机要渠道将档案转到人才中心。
对于成人教育考试、自学考试等非全日制的学校,学校会将档案交给你。这是正常情况。这些学校不负责转递档案,因为非全日制的档案不能独立存放,需要与之前的学历档案合并存档。
如果你之前已经将档案存放在人才中心或工作单位,当你收到新的档案时,第一时间带着档案和身份证等证件,前往人才市场或单位办理档案合并手续。
如果之前没有任何档案存放在人才中心,当你要存放非全日制的档案时,人才中心是不接收的。你需要先建档,然后再存放档案。
2. 单位直接交档案给你
在离职之后,不要私自提取档案,应该先与档案接收单位进行协调,然后凭调档函让原单位按照要求及时办理档案转出手续。
当你离职或者公司倒闭时,有些单位会直接将档案发给个人,这种情况下,你只能咨询人才市场,看是否可以接收你的档案,但很可能希望渺茫。
如果人才市场不愿意接收,那么你需要寻求第三方服务机构的帮助,才能顺利将档案存入人才市场。
总结起来,我不建议将档案保存在自己手中。如果档案已经在你手里,你应该尽快将档案托管出去,以免造成不必要的麻烦和困扰。档案对于我们的职业发展至关重要,正确的档案存档方法将确保我们的个人信息得到妥善保管,为未来的发展和申请提供便利。
2023年8月9日 上午9:09
