档案袋能在自己手里吗?
档案袋能在自己手里吗?
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每天都有许多人咨询档案的问题:能否将档案保持在个人手中?对于一些刚毕业的学生,学校会将档案发给个人;对于一些离职的员工,单位会将档案交还给个人。
根据档案相关规定,档案是不允许私自保管的。档案被视为机密文件,如果档案在个人手中,档案内的信息真实性就无法得到保障。此外,个人保存档案往往没有什么作用,而且容易导致档案损毁或丢失的情况发生。因此,档案需要交由具有档案管理权限的机构或人事部门来管理。不管是考公务员、考事业单位、考研、国企入职政审还是评职称、落户等,都需要开具相关的证明文件。
如果你已经拿到了档案,那么你需要将其存入人才中心才能激活。自2015年起,政府取消了档案管理费用,为了规避风险,人才中心只接受公对公转递的档案。
无论是刚毕业的学生档案还是离职员工的人事档案,都不能由个人自行保管,一定要及时找到档案接收部门办理相关手续。
对于毕业生档案:
1. 毕业后未找到工作的学生可以选择以下方式处理档案:
- 可以将档案存放在毕业院校,毕业院校可以替我们保管档案两年。当然, 这只是一个暂时的方法,超过两年的择业期限后,学校将会将档案寄回到原籍。
- 如果学校无法保管档案,可以选择将档案转回原籍的人才市场或人社局。2. 毕业后找到工作的学生,但没有档案保管权限,可以将档案存放在所在城市的人才市场。也可以选择将档案存放在户籍所在地的人才市场。
对于离职员工的人事档案:
1. 离职后未找到工作的员工可以将人事档案托管到户籍所在地的人才市场。
2. 离职后找到工作的员工,如果工作单位没有档案保管权限,可以将人事档案托管到户籍所在地或工作所在地的人才市场。
3. 离职后找到工作的员工,如果工作单位有档案保管权限,可以将人事档案托管到工作单位。
以上就是档案的相关介绍。如果你仍然将档案保存在手中,那么现在就应该赶紧选择一个合适的档案托管位置了!记住,将档案交由专业机构来管理将能更好地保护档案的完整性和安全性。
2023年8月7日 上午8:55
