函授档案在自己手里怎么处理？
函授档案在自己手里怎么处理？
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函授本科毕业档案的安全存放及处理手续
随着函授本科教育的普及，越来越多的人选择了这种弹性学习方式来提高自己的学历。然而，对于函授本科毕业档案的处理和存放，许多人却存在一定的困惑。为了避免不必要的麻烦和损失，我们必须及时办理档案转移手续并妥善处理个人档案。
首先，对于拥有函授本科档案的个人而言，最好将其存放在户籍地的人事局或人才市场。这样做的目的是确保我们的档案能够及时处理和流转。此外，对于已经就业的毕业生，可以将档案送至单位的人事管理部门，他们将帮助把函授本科档案合并到个人档案中。
然而，如果我们工作的单位并非国企或事业单位，可以选择将个人档案存放在工作单位所在地的人才中心。需要注意的是，由于函授本科毕业生没有报到证，因此没有档案身份，不能单独存档。我们的档案必须与全日制普通高校的毕业档案一起存放，并在人才中心建立档案身份，才能保证个人档案的正常使用流通。
同时，个人手中的档案存放时间不宜过长，最长不超过2年。也就是说，在2年内，我们必须妥善处理档案，否则档案可能变成死档，失去法律效力。
如果函授本科档案在个人保管期间被意外拆开，但档案内的材料并未丢失，我们可以联系毕业院校，请求他们重新密封函授本科档案。只有重新密封后，函授本科档案才能与高中和大专的档案一起存放。
然而，如果函授本科档案在个人保管期间被拆开，并且档案内的材料遗失，我们就需要回到毕业院校补办遗失的材料。在遗失资料补办完成后，我们应请求毕业院校将函授本科档案重新盖章并装袋密封，然后方可将其与高中和大专的档案一同存放。
总之，对于函授本科毕业生而言，准确理解档案的处理和存放手续是至关重要的。及时办理档案转移手续，并选择合适的存放地点，可以确保个人档案的安全和正常使用。此外，合理掌握存档时间，以及对于意外情况的正确处理方法，也是确保档案完整性和合法效力的重要环节。
2023年7月27日 下午1:22 0条评论 -
关于办理退休时没有个人档案的问题，有一些注意事项需要了解。在一般情况下，通过工作单位，尤其是国有企业单位办理退休时，通常需要提供个人档案。国有企业单位拥有档案的托管权限，因此在职职工退休时会提供个人档案。然而，并非每个退休人员都拥有个人档案，尤其是大部分民营企业单位的职工通常没有个人档案。
社保部门并非要100%查阅个人档案，但是通过个人档案来认定一些内容的依据较多。比如，如果你想要认定自己的视同工龄，必须要通过个人档案认证。如果无法提供个人档案，一般情况下就只能放弃视同工龄的认定了。即便你有视同工龄，但由于无法提供个人档案，是无法进行认定的，因此会对你造成无法避免的损失。
此外，还有一种情况是认定法定退休年龄。法定退休年龄的认定是根据个人档案中初始就业时所登记的出生日期确定的。如果个人档案中所登记的出生日期和真实出生日期完全一致，那么就没有问题，可以按照正常法定退休年龄办理退休手续。但如果不一致，就要根据档案中的年龄来办理退休，可能会早退休或晚退休，总之会影响到你的法定年龄。
对于特殊工种或提前退休的人群来说，也需要认定个人档案。如果无法提供个人档案，就无法提前退休。特殊工种需要提前备案，所以需要在当地人社部门备案登记后才能认定特殊工龄。一般需要达到8年到10年左右的工作年限，才能申请提前退休。因此，没有个人档案也无法办理提前退休手续。
然而，对于大多数在职职工或者灵活就业的人来说，这些问题并不适用。所以即使没有个人档案，也能够正常退休。只是在认定法定退休年龄这个环节上会有一些问题。如果你初始参加职工养老保险时，登记的出生日期和真实的出生日期完全一
致，那么就不会存在问题。但如果不一致，你可能需要去当地的户籍派出所开具相应的证明，证明你的出生日期是无误的。因此，个人档案主要影响的是视同工龄提前退休和法定退休年龄这几个方面，如果无法提供相关证明，正常退休是不会受到影响的。2023年7月24日 下午12:55 0条评论
