档案在自己手里能够拿出材料吗?可以借吗?

档案管理百科 615

档案在自己手里能够拿出材料吗?可以借吗?

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    档案在自己手里是符合规定的,会导致档案失效!个人无权保管档案,因此档案在自己手里不能够拿出材料,本人也不能够借阅原件。正确的档案处理方式是将档案托管到具有人事档案管理权的单位或户籍地人才市场保管。对于档案在自己手里的情况,首先,档案不能够自己拿在手里,除非非全日制大学毕业后学校直接邮寄到个人手里;
    其次,档案在自己手里不能够拿出材料,因为这会影响档案的完整性和保密性;最后,拿出在自己手里的档案材料会导致档案失效,需要先联系档案机构激活才能恢复法律效力。对于档案在自己手里的处理方式,如果档案在自己手里时间不长,可以直接到人才市场办理档案托管手续。
    对于应届毕业生,毕业生档案在自己手里可以携带报到证到人才市场办理档案托管。但是如果档案在自己手里时间超过了5年、10年或更长时间,正确的处理方式是:一是携带身份证、户口本以及档案到户籍地人才市场咨询工作人员是否可以接收个人档案。
    如果工作人员审核后发现档案材料未丢失、档案信息未修改,并符合人才市场流动人员人事档案接收条件和相关规定,那么档案在自己手里就成功托管到人才市场进行保管。但是如果工作人员审核后发现不符合人才市场档案接收条件,或者档案材料丢失等情况,那么需要先补办丢失的档案材料,然后向该人才市场提出档案托管申请,等待工作人员的审核结果。二是委托给第三方档案托管机构办理,只需要将身份证原件、户口本本人页复印件,以及档案邮寄到选择的档案托管机构,7-15个工作日后,档案就能够托管到指定的人才市场了!需要注意的是,档案在自己手里的情况有很多,如果您对自己办理档案托管不太确定,可以点击升职猫全国档案托管服务在线申请系统,选择您的户籍地人才市场,即可马上在线咨询!至于档案里的东西,本人是不能够借阅的。但是如果确实需要档案材料,可以制作拷贝复印件,或者向档案管理部门申请查档证明,该证明会在复印件上盖章,证明和原件一致。

    2023年11月15日 下午2:23 0条评论