大学学籍档案丢失怎么补
大学学籍档案丢失怎么补
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大学学籍档案,作为学生在校期间录入的个人信息,包含基本个人信息,如姓名、家庭住址和身份证号码,以及与学校相关的信息,如入学时间和学籍状况。尽管在校期间学校负责保管学籍档案,但是毕业后很多毕业生未能及时处理自己的档案,导致档案丢失的情况时有发生。那么,如果大学学籍档案丢失了,应该如何处理呢?不用过于担心,按照以下步骤,你可以顺利补办学籍档案。
补办大学学籍档案所需准备的材料:
1. 携带个人身份证明、毕业证书等相关证明文件。
2. 对于在职工作人员,需要提供单位人力部门出具的介绍信,或者带有单位公章的介绍信。
注意:在前往任何单位办理补办手续之前,必须先获得介绍信,否则将无法获得服务。
3. 对于自由职业者,需要提供由街道办事处或派出所开具的相应证明文件,以及由社保机构提供的相关证明文件,其效力与介绍信相当。
补办大学学籍档案的流程:
大学学籍档案包括学生登记表、成绩单、毕业生登记表和报到证(蓝白两联,其中白联发放给毕业生办理报到手续,蓝联放入档案)以及高中学籍档案。
1. 向学校递交书面申请,申请补办毕业生档案。申请需由原辅导员和原学院书记签署意见,并加盖学校公章。
2. 由应接收档案的单位出具《未收到毕业生档案证明》或《毕业生档案遗失证明》,并注明“因学生就业需要,请学校补办档案”,并加盖单位公章。
3. 经学校学工部部长审核通过并签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》。学生根据实际情况填写并经审核盖章。
4. 前往学校档案管理处,复印个人的《学籍卡》和《成绩单》,并加盖档案室公章。
5. 补办《入学档案》手续,前往学校招生办公室办理。
6. 前往医院进行体检,并提交体检结果和体检表。
7. 如果在校期间获得过奖项,可以前往学校相关办公室开具获奖证明。同样,如果曾受到过校内处分等惩罚,也需要开具相应的证明。
8. 补办与组织部相关的组织档案材料。
9. 补办《报到证》手续。
10. 如果高中学籍档案也丢失,还需前往之前就读的高中补办相关学籍档案手续。
2023年7月17日 下午2:13
