档案丢失了怎么处理
档案丢失了怎么处理
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每年都有许多人遭遇档案丢失的情况。一般来说，档案丢失可以分为两种情况：一种是放在某个地方多年后无法找到，另一种是在档案转递过程中或个人手中丢失。如果不及时处理档案丢失问题，当需要用到档案时，会令人非常苦恼。
首先，让我来说明一下哪些情况下需要使用档案。
升学需要个人档案，例如高中升大学、考研以及其他需要提供个人档案的国家承认的学历和从业资格证书等。
成为公务员或进入事业单位、企业工作时，在编制内的正式员工需要个人档案。个人档案记录了职业生涯中的定级、调薪、任免、晋升、奖惩等方面的呈报和审批材料，作为评价依据。
专业职称晋升需要个人档案作为参考依据。
在大城市落户时，需要审核个人档案，并在审核通过后将档案调至落户城市。
此外，工龄、待遇、社保受保时间等方面也会根据个人档案的记录来确定。
接下来，我将讨论如何处理档案丢失的问题。
第一种情况是：放在某个地方多年后无法找到。
如果发生这种情况，我们可以先查看档案的转进和转出记录以及调档存根。可以先去我们最高学历所在的原毕业学校进行查询，然后再去我们曾工作过的各个调档单位进行查询，按时间顺序逐级查询。还可以咨询我们户口所在地的人才市场、教育局和街道办等机构，因为一般档案会流向这几个地方。如果所有途径都无法找到档案，可能需要重新办理档案。
温馨提示：如果学校已经关闭，可以去教育局查询；如果单位已破产或倒闭，可以联系原单位的接收机构或当地劳动部门，查询档案的去向。
第二种情况是：档案在调档途中或个人手中丢失。
如果发生这种情况，基本可以确认档案已经丢失，只能重新办理档案。
最后，让我来介绍一下如何重新办理档案。
（1）准备材料：
重新办理档案需要开具一份档案遗失证明，手写一份档案补办申请，然后携带身份证、毕业证等相关材料去学校办理档案补办手续。
（2）补办档案所需材料：
补办高中档案所需材料包括：学籍卡、成绩单、毕业生登记表。这些材料需要盖上学校的公章才能有效。
补办大学档案所需材料包括：学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证。注意：成绩单需要盖上学校的公章，毕业生登记表需要院系领导签字、盖上院系和学校的公章。
（3）档案封存：
补办的高中和大学材料经过相关老师审核后，需要放入档案袋中进行封存，并盖上专用封存章。请注意：档案必须封存，开封的档案人才市场不会接收。
（4）存档：
补办好的档案可以存放在户籍所在地的人才中心、工作单位或工作地所在地的人才中心。请注意：人才中心不接收个人携带的档案，存档必须符合人才中心的接受条件。
以上是处理档案丢失问题的一般步骤。实际操作过程非常繁琐，请毕业后妥善处理个人档案，以免给自己增添不必要的麻烦。如果还有其他关于档案的疑问，可以咨询升职猫。
2023年7月17日 上午10:28 0条评论
