学籍档案在我自己手里应该怎么办
学籍档案在我自己手里应该怎么办
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档案保存要避免自己手中管理
有关档案的管理问题，很多同学并不是特别了解。很多人在大学或高中毕业后会把学籍档案带在身边，但事实上，无论是学籍档案还是人事档案，只要放在个人手中保管，都存在化为死档的风险。我国的档案管理规定已经明确指出，无论档案性质如何，都不得停留在个人手中，并且不得私自拆封。必须将档案放置于有权管理的地方，或者由有档案管理权限的地点进行归档。那么，如何处理持有学籍档案的情况呢？
个人持有档案的风险
1. 持有档案容易遗失、损坏或被拆封。
2. 档案存放超过两年后，会变为死档，无法使用，其中的所有材料也会失效。
3. 若将档案留在个人手中超过两年，不仅当前的档案会成为死档，而且在此期间产生的相关档案材料也没有进行归档处理，因此还需要补办这段时间内产生的重要材料，并将其放入档案袋中作为证明和依据。
4. 现在，将档案带在手上对工作中的档案手续和参加大型考试都会造成直接的影响。
5. 长时间将档案放在个人手中后，无法提供档案和相关证明手续。
如何处理持有学籍档案的情况？
如果持有的档案是完好无损且未被拆封的，人才交流中心只接受学校以公对公方式递交的档案，所以即使刚拿到学籍档案，也需要将其重新递交给学校。在此情况下，可以申请学校审核档案信息后，通过学校的机要通道将档案移交至所选择的存档地点。
如果持有的档案已经超过两年，已经成为死档，且可能存在材料缺失的情况。遇到这种情况时，首先需要立即补办材料。在补办档案时，必须准备好档案遗失证明和补办档案的申请书，前往毕业学校补齐缺失的学籍档案材料。然后，需要激活档案，通过学校的交通工具，请求学校工作人员将档案转移到人才交流中心托管。需要记住的是，人才市场不接受个人递交的档案，因此一定要选择相关单位办理档案手续，否则档案将无法被人才交流中心接收，也无法在社会上继续流通。档案将失去原有的法律效力和社会效益。
如何避免档案变成死档？
1. 将档案放置在正确的地方归档。就职于国企或事业单位的毕业生，一般将档案放在单位，其他社会人士则将档案放在人才市场，个人可自由选择将档案放在工作地或户籍地的人才市场。
2. 经常关注档案状态，不要将档案放置在人才市场后就不再关心。
以上是关于处理持有学籍档案的相关介绍。毕业后，务必重视自己的档案问题，将档案存放到有管理权限的单位中，切勿将其留在自己手中。
2023年7月17日 上午8:31 0条评论
