怎么查寻自己的大学学籍档案在哪

档案管理百科 108

怎么查寻自己的大学学籍档案在哪

回复

共1条回复 我来回复
  • 档案科普达人
    档案科普达人
    档案有问题 ,立即点击下方的咨询按钮免费咨询。
    评论

    在大学毕业后,学校老师会帮助我们将原始档案保存到相应的档案机构中。这样,在需要使用时,我们可以确保这些档案能正常发挥作用。然而,某些同学可能不知道这些资料被保存在哪个地方。尽管这些材料保持有效状态,但在使用时仍可能出现问题。怎么查寻自己的大学学籍档案在哪
    1. 首先,与学校档案管理室的工作人员沟通,了解学校存档的记录。如果在学校能够正常找回档案,那是最好的结果。
    2. 即使在学校找不到档案,你也可以通过档案转出记录找回档案,了解转出去的地点。
    3. 一般来说,如果我们没有找过工作,学校会将档案转回原户籍地的某个档案管理部门。我们可以回到原户籍地的人才市场、人才中心或人社局等地方进行查询。
    4. 对于一些签订了合适工作单位的同学,在刚毕业时即使没有主动转出档案,学校老师也会根据工作的去向,将档案直接存放在单位所在地的档案管理部门或人事部门。
    查询档案的方式有哪些:
    一、网上查询方法:可以直接访问全国档案查询服务系统的官网,在线提交个人身份信息进行档案查询。这样会加快查询速度,并使用以上提到的查询方式。
    二、线下查询方法:致电毕业学校的档案管理部门,说明个人情况,提供姓名、毕业时间和专业班级等信息,请求档案管理处老师的帮助查找。他们应该有档案转出的记录。然后,根据线索继续查询。毕业后的档案通常会转回生源地或具有人事权的单位,可以从这两个地方打电话查询,如果方便的话,最好亲自前往当地进行查询,并携带身份证明。
    为什么要了解自己学籍档案的存放位置呢?
    1. 学籍档案是重要的参考凭证,在一些正式场合经常需要使用。如果我们无法准确掌握档案的位置,提供错误的存放信息,将被认为没有档案或档案异常。这将对我们造成无法估量的不良影响。
    2. 进入体制内工作时,还需要将学籍档案转换为人事档案。如果不了解存档的位置,将无法创建新的档案,对个人的职业发展也会有影响。

    2023年10月31日 下午3:39 0条评论