如果大家长时间自持档案肯定会导致其失去作用，而我们可能并不知道档案，在遇到这样问题的时候，应该采用什么样的解决方法，结果导致档案问题迟迟无法得到有效的解决。
如果大家发现档案已经在手中失效，我们千万不要忽略这个问题，因为档案在我们日常生活中所发挥的作用，其实是无法用其他材料替代的因素，我们必须确保手中档案一直保持有效，否则将会给我们的生活和工作造成无法挽回的损失。
如何激活个人档案呢？
1、如果档案已经在大家手中保存较长时间，那么在使用之前大家肯定需要先激活档案，但是大家需要检查手中保存的档案袋是否完整，若我们检查之后发现档案袋没有破损，那么材料应该在保存的过程当中没有出现问题，所以大家只需要在当地人才市场办理激活手续，就能让其重新恢复作用了。
2、但是如果大家发现保存在自己手中的档案袋已经损坏，那么我们只办理档案激活手续是无法将问题彻底解决的，尤其是在当档案材料出现丢失的情况时，档案材料都已经无法保持完整状态，那么我们就算激活档案也无法发挥出他的作用。
3、所以在遇到有材料丢失问题的时候，大家一定要将丢失部分的材料进行补办，而档案中的材料其实分为学籍材料和人事关系材料，这两部分材料需要在不同的部门进行处理。
个人档案应该保存在什么地方呢？
1、如果大家可以将个人档案保存在正确的地方，那么就会有效防止档案问题的出现了，但是我们一定要将档案保存在适合自己的机构当中，这样才能更好的让它发挥作用。
2、人才交流中心其实是一个很好的档案托管方法，在大家不清楚档案应该保存在什么地方的情况时，采用这样的存放方法可以确保档案不会因为保存方法的原因而失效。
3、不过对于上班族来说，为了可以更方便档案的使用，大家还是应该将档案保存在人才市场，如果工作人员要求大家将档案存放在工作单位，我们再按照工作人员的要求处理档案。
若大家不知道自己的档案应该保存在什么地方，可以咨询办得爽档案服务机构的老师，他们会根据大家的实际情况给出合理的解决档案，从而让档案可以在平时一直保持有效。
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