档案在自己手里破损了怎么办?

日常生活中,总会由于各种各样的原因导致档案在自己手里,就比如学校毕业之后让学生自己拿着档案,学生不知道档案的重要性,就自然而然的把档案拿在自己手里保存了,而很多企业在员工离职的时候,也会把档案交到员工自己手里,员工不清楚档案重要性的话,也会选择自己保存。

自己保存档案

档案管理规定明确说明,档案不能拿在自己手中,档案只有保存在具有人事权限,也就是具有档案保管权限的地方,我们的档案才是可以流通的、才是可以及时更新的、才是有效的,档案拿在自己手里,时间久的话就会沦为死档,死档是无效的,并且档案拿在自己手里,还可能导致档案的破损以及档案的丢失。

小编来讲一讲档案在自己手中破损了怎么办?

档案在自己手中破损了怎么办?

1、首先,我们要确定档案资料有没有丢失,如果档案资料有丢失,我们还要先补办档案资料,再去档案管理机构去密封档案,并且加盖公章;

2、如果档案资料没有丢失,只有破损的话,这要根据我们自身情况去选择相应的机构来帮我们密封档案,并且加盖公章,如果我们刚毕业没多久,并且没有参加工作,那么,我们可以找到学校帮忙;

档案资料没有丢失

3、我们可以先联系辅导员,辅导员对于档案的事情也是了解的比较清楚的,我们可以先向辅导员说明我们档案的情况,或者联系学校档案处的老师,一般的处理情况就是我们要把档案资料交由辅导员审核,资料是否丢失、是否修改,没有问题的话,学校就可以帮我们密封档案,并且加盖学校的公章;

4、如果我们已经参加工作,这个时候我们的档案就是个人档案,学校也无法确定我们人事档案是否有修改、是否丢失,所以学校很有可能无法给予我们帮助,这个时候我们就要找到人才市场的工作人员帮助我们;

档案补办

5、去人才市场之前,我们可以先在网上找到工作人员的电话,通过电话向工作人员说明档案情况,是否可以帮忙密封档案,并且加盖公章,如果可以,需要携带什么资料等等,密封加盖公章之后的档案就千万不要拿在自己手中,一定要及时的进行档案托管;

6、当然,我们还可以找第三方档案处理机构,这些机构的工作人员会给我们非常专业的建议,我们可以根据这些建议去处理我们的档案破损问题;

以上内容就是档案在自己手里破损了怎么办的全部答案了,希望对大家有帮助呀!

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