前段时间有小伙伴咨询小编,说自己的档案袋不小心被打开了应该怎么办,小编也是很诧异,要知道,在工作生活中,档案往往占据了很大的地位,有的档案,甚至是一个人成就的记录。所以对大部分人来说,档案都可以好好保存,当然,我们也不能随便打开别人档案。但是,因为一些特殊的原因,档案袋被别人打开了,我们应该怎么办?小编这就为你献上以下几条解决方案!
首先,小编需要提醒的是,如果你的档案被拆开了,应该及时去找到人才中心、学校等具有人事档案管理权的权威机构的工作人员,帮你审核档案内材料是否有被修改过,确保真实性。如果材料缺失,一定要及时补办,审核无误后才能重新密封并加盖公章。档案千万不能放在自己手里,一定要存放到人才中心,否则就是无效档案!
解决方案
第一点我们最需要明确的是,档案袋一但被拆封,无论是自己还是他们拆封的,档案袋本身就已经成为了死档,这成为了死档的档案袋,本人是无法处理的,只能去相关部门进行激活处理。
第二点,档案袋被打开时同时也被人为损坏了,那么我们应该怎么做呢?小编提醒,此时应当去像相关部门的管理人员说明情况,当然,如果原档案袋上有文字说明,则你还需要将旧档案袋一同交给工作人员上。
第三点,如果别人不小心破坏了你的档案袋封签,这个后果就比较严重,他这个行为严重违反了档案管理规范,导致档案无效的结果,所以在必要的时候你需要去做一个说明,来解释说明为什么会有打开封签的档案袋。当然,如果问题不是很大的话,再补一个封签即可。
第四点,小编认为,档案通常是被保护的非常好的东西,很难被别人因为意外打开,所以当你知道自己的档案袋被人打开了,可以赶紧询问档案的保管人员,是不是有人在你不知情的情况下,调取了你的档案资料,如果有人借用,那么请务必去查询借阅记录。此时你需要警惕的是,如果是被人非法翻阅了你的档案记录,那就很有必要一查到底了,甚至必要时候,也需要用到调用录像来严肃处理。
综上就是小编对于档案袋被别人打开了应该怎么处理的问题的解答哦! 如果你有任何不懂的问题,欢迎随时私信小编来提问哦,小编很乐意解答你的问题!
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