在管理个人档案的时候很多人会遇到档案被拆开的情况,如果档案被拆封就会直接成为一份死档。死档后的材料不仅无法起到证明和依据的作用,还会导致很多新产生的个人信息都不能进行归档。所以我们要尽快将被拆封的档案重新进行封口处理,然后再托管到有人事权的地方进行存档。
这样才便于我们使用档案办理一些个人手续,减少自己在工作过程中所遇到的问题。很多从大学毕业不久的学生对于管理档案的方式根本不够了解,所以在查询档案和管理档案的过程中,遇到档案拆封问题时就不知道该怎么解决,可以参考下面的方法把档案重新激活后封口。
拆封后的档案应该怎么办呢?
1、如果档案已经被拆封掉了,我们可以把他提交到以前出具这些档案信息的学校或者是工作单位的人事部门门进行审核。
2、经过审核之后首先可以确认档案中有没有哪些材料出现丢失或者内容被更改的情况,如果档案中的信息并没有太大的问题,我们只需要让档案管理室的工作人员在这些信息上重新盖章,然后再封口就可以使用。
3、如果档案中确实有信息发生了变动,大家就得将这些有问题的材料重新补办出来,然后再归档到档案袋里面存档,有些档案信息其实也没有变化,但我们要让工作人员将这些材料重新盖章之后才能激活。
4、这样才能够将拆封的档案中存在的问题都解决掉重新把档案封口,而且封口完毕的档案需要再次通过机要通道完成存档的过程。
我们应该将档案存放到哪些地方呢?
1、要避免档案拆封的情况出现,就是要把档案尽量放到具有人事权的地方进行管理,选择存放档案的地点时,对于参加工作的人员来说一定要尽量将档案存放到离自己比较近的档案管理部门,也可以选择将档案存放到人才中心或人才市场进行管理。
2、在工作了一段时间之后如果出现了离职的状况,也要记得将档案再次转递到原户籍地的档案管理部门确保档案随人走,才能不断将工作以及生活过程中产生的信息进行归档。
3、对于考上了研究生院校的同学来说,我们有机会将档案继续放在学校管理记录新的档案信息来保证档案袋的完整也是不错的选择。
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