我国《档案法》和档案管理规定对于档案的存放保管有着十分明确的规定。个人是不允许保管档案的，而是规定由专门的档案存放机构。虽然说档案都是有专门的机构进行保管的，但并非万无一失，还是会存在档案死档的情况。所谓的死档就是你的档案因为某些原因丧失了法律效力，无法发挥作用。
什么情况下档案会成为死档案
很多人是没有机会接触到自己的档案的，但是由于对档案的法律规定没有多少了解，加上我国对于档案还没有形成统一的系统，各地实施的具体办法也不同，所以档案流入个人手中进而导致档案死档或者由于档案存放机构保管不善造成档案死档的情况还是存在的。那么，为了避免自己的档案成为死档案，我们就有必要了解什么情况下，档案会成为死档案。一般来说，造成档案死档的原因有：
- 被不具备档案保管权限的单位或个人拆封过的档案。显然，只有法定档案存放机构才有权利拆开个人的档案；
- 超过2年的档案。我国《档案法》规定，个人不得保管档案。如果你的档案在自己手里超过2年，这明显是不符合法律规定的。
- 档案袋破损的档案或者材料缺失的档案。档案袋一旦破损，档案就存在了造假的嫌疑，因此档案也会被认为是死档.
- 流转过程中遗失的档案。档案在不同的单位间流动时，可能会由于工作人员的疏忽或者不可抗力等原因丢失，丢失的档案也会被认为是死档案。
个人档案死档怎么处理
死档案是无法发挥作用的，想要让死档案恢复法律效力，就必须对进行死档激活。那么，个人档案死档，我们个人该怎么处理呢？
- 首先，如果是由于工作人员的疏忽，我们可以追究当事人的法律责任。我国《档案法》规定：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务；工作人员玩忽职守，造成档案丢失的应当承担相应的行政或法律责任。
- 对于档案还在自己手里的档案，就需要赶紧去人才市场办理死档激活手续。具体的办理办法大家可以咨询人才市场的工作人员。
- 对于档案丢失的情况，则需要重新建立一套档案。我们首先需要让人才市场或者工作单位开具一份档案遗失证明，然后再到学校、以前的工作单位依次对学业信息、工作信息等材料进行补办。之后再到人才市场办理存档手续就可以了。
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