在我国,个人档案是属于国家机密文件,我国对档案有专门的机构保管,并且对档案的传递规定有专门的程序。我国《档案法》规定,个人不能进行档案的保管,更不得拆封档案。只有具备人事权限的单位或企业的人事主管部门才能拆开。
一般来说,档案的正常开封都是不需要个人考虑怎么重新密封档案袋的。如果当档案到了我们自己手里,我们自己因为好奇打开了或者被别人不小心打开了,那么就需要考虑到如何重新密封档案袋了。
怎么重新密封档案袋
如果大家把自己手中的档案拆封了,一定要将档案重新密封起来,而不能放任不管。因为我们的个人档案是与我们的个人工资待遇、组织关系、社会劳动保障等方面直接挂钩的,所以需要保持我们档案的法律效力。被拆开的档案是没有法律效力的,所以一定要按照程序对档案重新进行密封。那么,我们个人该怎么重新密封档案袋呢?
- 首先,我们需要确保被拆封的档案材料没有丢失、变更。一般来说,我们应该知道档案对我们来说是很重要的,因此档案材料丢失的可能性很小。
- 联系学校重新审核密封。我们应该在第一时间联系学校的老师,询问需要携带哪些材料才能重新密封档案。一般来说,需要本人持身份证证件、补办证明、被拆封的档案,找学校负责档案传送工作的工作人员审核密封档案。
- 联系档案服务机构帮忙处理。如果你的档案在自己手中放置时间过长,人才市场会拒绝接收你的档案,学校可能对被拆封的档案也不受理,此时我们可以找专门的档案服务机构帮忙。
什么时候可以拆档案袋
档案并不是说一经密封就再也不能打开了。那么,在什么时候可以拆开档案袋呢?
- 政审环节。在我们参加公务员等考试的时候,最后都需要对我们的个人档案进行审查,这时候就需要拆档案袋。
- 工作调动。我们换工作之后,新公司的人事部门对我们个人进行审查时也需要按照程序拆封档案袋。
- 材料更新。我国的档案必须保持动态性,也就是说必须对档案材料进行更新。这个时候也需要打开档案袋。
档案记录着我们个人在重要的信息,档案的作用也几乎渗透到我们生活的各个方面,所以档案在自己手中被拆开时需要我们及时处理,重新将其密封,让档案恢复作用。
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