在参加公务员政审的时候，我们必须要提供有效的个人档案，这就需要我们保证档案可以在平时的保管过程当中不出现问题，但是有些同学可能在平时因为采用了错误的存放方法，而导致个人档案在自己手中失去了作用，那么在出现这样问题的时候，大家应该如何去解决呢？
为什么档案在手中会出现问题？
1、有些同学可能会觉得是因为档案在我们保管的过程当中没有好好保存，所以才导致其出现问题，而事实情况却并不是这样的，在我们自己保管档案的过程当中，就会因为材料无法进行更新而导致其失去作用，所以不管我们是否将档案保存完整，最后都会导致问题出现。
2、在我们保存档案的时候，大家可能会将其拆封，想看看档案中究竟有哪些重要的个人材料，而这样的行为其实会导致非常严重的档案问题，首先被拆开的档案由于材料的真实性被破坏，所以无法正常使用，其次由于档案材料暴露出来，在平时的保管过程中可能会出现材料丢失的问题。
因此不管我们的档案在手中出现什么问题，都会在接下来的政治审查环节当中无法正常使用，而我们如果无法顺利通过政治审查是没有资格办理入职手续的，因此在大家发现手中档案已经出现问题的情况下，一定要尽快将其解决。
如何解决手中档案失效的问题呢？
1、如果档案已经在自己手中失去了作用，那么大家就需要确定档案出现问题的原因是什么，有些同学的档案是因为保存在手中较长时间没有进行材料更新，所以失去了作用，在出现这种问题的时候，大家需要办理激活手续，让其重新恢复到有效的状态。
2、而还有一些同学的档案，是因为在保管的过程中被自己私自拆封，所以出现了失效的情况，那么在遇到这种问题的时候，大家需要先检查档案材料是否保持完整，若发现材料有部分丢失的情况，一定要在毕业院校进行补办。
3、将材料问题解决之后，我们才能够将破损的档案重新密封并贴上封条，档案在我们解决问题之后还需要保存在正确的地方，而根据自身选择相应的档案机构进行档案存放，才能够让其更好的发挥出自身的作用。
如果大家想要了解更多的档案托管知识，那么可以咨询办得爽档案服务机构的老师，他们将会告诉大家在遇到问题的时候应当采用什么样的方法去处理。
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