学生档案开封了怎么办

依据档案管理相关规定,个人是不允许保管档案的,更不能私自拆开档案,只有存档机构有打开档案的权利。在学校期间,我们的档案一般是由学校保管的。如果档案因为某种原因到了你自己手中而你私自拆开档案的话,你的档案就成为了死档,所以大家千万不要拆开自己的学生档案。

学生档案

学生档案有什么作用

学生档案不仅包括诸如姓名、身份证号、年龄、家庭住址等个人基本信息,还记录了学号、入学时间、在校学习期间成绩、思想表现、综合评价等在校相关信息。由此可见,大学档案记录了每一个学生几乎最重要的信息,其重要性也不言而喻。那么,学生档案究竟有什么作用呢?

学生档案有什么作用

  • 学籍档案是学生受教育水平和取得学位学历证书最直接的证明文件。学生档案里包含了学生在校期间的成绩单、技能证书等等重要的材料,是证明一个人学历和能力的最有利的证据;
  • 政审的依据。如果我们毕业后选择考研、考公、考编,通过笔试、面试之后,都需要经过政审的环节,所谓的政审,直接地就是对你的学生档案进行审查。
  • 人事档案的前身。如果我们毕业后参加工作,我们的学生档案就会加入工作信息,转变成人事档案。人事档案与我们的升职加薪、转正定级、办理退休、养老金待遇等等都是息息相关的。

学生档案很重要

学生档案开封了怎么办

正是因为学生档案如何重要,所以如果档案到了我们自己手中,一定要妥善保管,不要拆封让它成为死档。如果有的同学已经把学生档案拆封了,也不要过于着急,是有补救措施的。下面就给大家讲一讲该如何让拆开的学生档案恢复作用。

  1. 第一时间我们应该携带档案到学校负责档案管理的部门,一般是学生就业指导中心或者是档案室,让老师们查看档案材料有没有出入;
  2. 如果老师确认材料有丢失,则需要遵循‘哪里开的哪里补’的原则进行补办;
  3. 经老师确认档案无误之后,将档案重新密封起来,并且在密封条上加盖学校的公章,那么你的档案就被重新激活了。

学生档案开封了怎么办

学生档案直接记录了每一个学生从高中时期起直到学业生涯结束为止所有最基本也最重要的信息。如果档案被自己拆封了,除了档案变成死档失去作用之外,还有可能让自己的隐私信息泄露。所以大家一定不要拆封自己的档案。

 

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